Question

在excel中如何进行嵌套分类汇总

Answer 1

材料/工具：Excel2007

1、如下表格中需要汇总出各个部门的员工人数，同时还可汇总出各部门的实发工资总数。

2、在进行分类汇总前，首先要对汇总的条件进行排序。

3、选择”数据“菜单，在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮，此时表格中的数据就会按一定的顺序进行排序。

4、此时会弹出”分类汇总“对话框，在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。

5、单击“确定”按钮后就汇总出各部门的人数。

6、再次单击 “数据”菜单选项卡，在工具栏中单击“分类汇总”按钮。 

7、此时会弹出“分类汇总”对话框。在”分类字段“的下拉列表中仍然选择”部门名称“， 在”汇总方式“下拉列表中就要选择”求和“选项了，在“选定汇总项”列表选项中选择“实发工资选项”。然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉。

8、单击确定确定，嵌套分类汇总结果就出来了。

Answer 2

1.分类汇总是对单一的要求进行汇总，而嵌套分类汇总需要两次分类汇总，比单一的分类汇总更为复杂及难处理。
2.那么仍旧举个例子，但是本次需要两个关键字排序，一列是“工号”另一列是“合计”。主要关键字是“工号““合计”为次要。
3.首先单击菜单栏上的“数据”，点击“分类汇总”这个和单一的分类汇总步骤一样。
4.弹出的“分类汇总”对话框进行设置。首先是分类字段中需要将设置调成“工号”因为“工号”为主要关键字。将选定汇项设为“合计”。回车确定即可完成如下图所示。
5.设置完第一步后，再次打开“分类汇总”对话框，根据第二个关键字“合计”再次进行设置。
6.依旧是对“分类字段”进行选择，选项是“合计”，直接回车即可。那么嵌套分类就完成了。嵌套分类即是在单一的分类汇总再进行一次分类汇总。