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1、自动恢复尚未保存的修改:Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
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2、手动打开恢复文件:在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开 。
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3、“打开并修复”文件:Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:在“文件”菜单上,单击“打开”命令;在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹,选择要恢复的文件;单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。
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4、从任意文件中恢复文本:Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。
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5、禁止自动宏的运行:果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
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6、创建新的Normal模板:Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。
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7、显示混乱的解决:在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题。