Question

公司搞活动的时候选择场地应该注意些什么！？越详细越好！

Answer 1

　　一、场地的种类
　　1、室内：项目所在地（具有局限性）；常规酒店、俱乐部等
　　2、室外：客户本体（项目现场草坪等）；公园、广场等
　　二、室内场地
　　1、容纳人数、使用面积
　　有的室内场地是可以很多间打通的，就要注意单独间面积是多少，多间打通后又是多少，可通过宣传册收集
　　2、动力电是否提供，是否收费
　　如果收费，是按商业电收费，还是按酒店收费等等，要问清标准
　　3、会场层高
　　即：天花板到地面的高度，但是要考虑的是屋顶灯的最下方到地面的高度
　　4、价格
　　场地当天价格——半天价格、全天价格、规定时间分割段数等
　　场地多天价格——装场价格、活动当天价格
　　协商规定时间段数外的工作事宜
　　附加费——服务费、餐饮费（包括茶歇、茶点、鸡尾酒会等；午餐有中式自助、西式自助和西式套餐，问清食品样式及价格，根据客户的身份定制餐式，并根据活动内容定摆台形式
　　5、附属场地
　　活动前使用贵宾间怎样收费，贵宾间到主会场的行动路线及说需时间
　　6、硬件提供
　　投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等
　　7、其他物品提供
　　信纸（简易记事本）、笔（铅笔或水笔）、冰水（免费）、茶水（免费）、小矿泉、指引水牌（尺寸、数量）、桌卡（架子尺寸）
　　8、停车场
　　提供固定车位数量、是否收费
　　三、室外场地
　　1、场地基本情况
　　草坪是否平整，是否有塌陷问题；若草坪不平，应与舞美协商施工问题
　　2、电力系统
　　基本难提供电力，要自带发电车
　　3、洗手间
　　附件是否有洗手间、距离活动现场远近
　　四、剧场
　　活动现场如果是在剧场，硬件设施一般比较齐备，但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容
　　演出
　　一、“中央”字号
　　挂该字号的有10个团，每年都会有新剧目，与演出部沟通，一旦有新东西，就送来资料，提前问出场费（税前、税后）。个人团体没发票，要提前与自己公司财务沟通
　　二、“北京”字号
　　此类属于二线院团，合作办法同上
　　三、外省演出团队
　　比较好的演出团体，如“吉林歌舞团”等，节目退出快、内容新。其他省级、市级歌舞团也可以收集
　　四、非正规演出团队
　　此类团队是签在经济公司中的
　　五、演出团队发掘方式
　　电视、报纸、广播、网络等，主要从如何使用特效、舞美形式、节目好坏等入手
　　六、个人歌手
　　与经纪人约合，约合地点、负责歌手的哪部分等等，都要洽谈清楚
　　七、民间艺术
　　吹糖人、剪纸、皮影戏等，可以找专门的演出团体，也可日常与大篷车类的团体合作
　　形式
　　主要是开发与借鉴，发掘渠道：电视、报纸、网络、自己日常所见等等
　　道具
　　多在道具购买地“撒网”，主要是发展噱头。推荐地点：
　　天意、万通——引领小商品时尚
　　77街、华威、明珠——引领时代时尚
　　木樨园——布多
　　器材城、旧货市场等等