企业为员工缴纳社保流程
公司给员工办理社保流程:
一、为方便用人单位了解如何办理社会保险业务,现将单位办理社会保险登记、申报结算等相关手续的主要流程介绍如下:
1、先开立企业社保帐户,一般是在企业的所在辖区的劳动保障部门要准备的资料——
1)《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》《在职职工基本信息登记表》
2)工商营业执照(或批准成立文件)复印件;
3)地税登记证复印件;
4)组织机构代码证复印件;
5)参保单位近期工资名册表一份;
6)参保人员身份证复印件(外来务工另需户口复印件)
7)首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片(有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件)。
2、然后把已经在之前参加社保的员工的社保关系转入本企业社保帐户
3、在社保缴费首月在社保打印缴费明细单(明细单上包括员工的姓名、身份证号、缴费基数等)
4、办理同城委托扣缴社保手续(这是到企业开户银行办理)
5、以后每月只需向社保提交参保人员增加或减少表
由于各地的开立企业社保帐户所需资料不一样及办理增加员工社保手续也不一样,政策也经常调整,所以具体所需资料应按所在辖区社保规定办理。
二、变更登记
单位的以下社会保险登记事项之一发生变更时,应当自社会保险登记事项变更之日起30日内向参保地社保中心申请办理变更登记:单位名称、住所或地址、法定代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代码、主管部门、隶属关系、基本账户开户银行。
缴费专用卡变更工商银行收到社保中心的上述变更信息后在1个工作日内完成缴费专用卡中相应信息的变更。如出现因修改后单位名称与当前在银行基本账户名不一致而导致无法修改等情况,工商银行将直接与单位联系。
三、注销登记
单位因撤销、解散、破产以及其他情形依法终止的,应当自终止之日起30日内,到参保地社保中心办理注销社会保险登记手续。
一、申请材料(一)《社会保险登记证》原件;(二)根据单位的不同情况,还需分别携带下列材料:
1、营业执照注销或吊销的文书复印件;2、有关部门批准解散、撤消、终止的文书复印件;3、破产单位需携带人民法院正式宣告破产终结的文书复印件。
单位提供的材料复印件需加盖单位公章。
二、缴费专用卡注销单位填写《社会保险缴费(专用)卡转账、销户申请书》,经参保地社保中心核准后,持表及相关资料至工商银行办理资金划转及缴费专用卡销户手续。
先来说说社保开户;开户流程如下:
1、携带好公司营业执照副本的复印件、公司法人的身份证去社保局开户
2、索要表格,纳入公司员工名单,并复印员工的身份证号码
3、等待社保局确定员工缴费标准,之后到地税开票
4、去银行缴费(一般是建设银行,有的地方是农业银行)
5、拿缴费凭证,回社保局登记
但要注意的是,各地区的社保政策不尽相同,如果有疑问,可以拨打当地社保局电话进行咨询
再来谈谈与银行签订协议。以前大家都要去合作银行现场交款,很麻烦且不安全,现在可以携社保开会结果,去相关银行签订代缴代扣协议,这样每个月社保系统会自动划转社保金额。多说一点,公积金要想实现这样的操作,也需要和银行签订协议,而个税的代扣代缴在电子社保局申请就可以。
最后说说社保增减员的问题。增员分为两类:新增(以前从没有上过社保的)和转入(以前上过,从其他公司转过来的)。一般来说,有以下几种情况:
1、刚毕业的员工属于新增。
2、员工之前有缴纳过社保,但断缴了时间过长,也属于新增。因为之前这类员工在社保系统有记录,所以要到社保大厅办理新增手续,但如果断缴时间在3个月以内,可以转入再补缴。
3、若员工已有城乡居民基本养老保险,如新农村合作医疗保险等,若在相同省市,是不能重复的,得要先退了才能办理新增。但实际,不同省市也不可重复,不过因为各地区社保系统没有联网,可以实现重复交的操作。
4、员工如果入职后,前单位没有给他办理减员,那这时新公司就不能给他正常转入。要让前单位减员后,才能正常转入。
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1、准备资料1)梳理单位需要办理社保人员的名单及身份证原件、复印件;2)新办人员需劳动合同原件及复印件;3)续保人员,保证个人窗口已报停、或前单位已报停;4)填写表格。2、填写办理社会保险“网上申报”业务申请表格,经市社会劳动保险经办机构审批后,签署社会保险“网上申报”业务承诺书,授于其“网上申报”业务操作权限。3、办理参保人员增减改变审报的业务操作流程。缴纳社保企业最好每月15日前办理通过社会保险业务网站办理本单位参保人员增减改变及应交费信息的审报业务,并填写信息、存留相关报表、资料。4、缴纳社保企业办理完上述“网上申报”操作,核对准确无误后,应网上提报“应收核定”申请;社会劳动保险经办机构根据缴纳社保企业的申请,进行应交费信息的核定,并通过“网上银行”征缴社会保险金。
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1、先在企业的所在辖区开立企业社保帐户
2、将企业内已参保的员工社保关系转入本企业帐户
3、在社保缴费首月在社保打印缴费明细单(明细单上包括员工的姓名、身份证号、缴费基数等)
4、办理同城委托扣缴社保手续(这是到企业开户银行办理)
5、以后每月只需向社保提交参保人员增加或减少表
由于各地的开立企业社保帐户所需资料不一样及办理增加员工社保手续也不一样,政策也经常调整,所以具体所需资料应按所在辖区社保规定办理。