Question

Excel做数据统计分析必备技能：数据透视表

Answer 1

上期内容中，我以专利信息统计过程团简缺为实例，给大家介绍了Excel COUNTIF和COUNTIFS函数的用法。

本期内容中，首先结合另一个小例子，对COUNTIF和COUNTIFS的用法做一点补充，即： 这两个函数的“条件”还可以是表达式 。

假设：需要统计下表中每门学科及格人数和分数≥120分的人数，以及三门学科均≥120分的人数。

统计结果如下：

下面进入本期内容的正题：数据透视表。

可以根据具体需要，按类别来整理汇总数据表格，便于从繁多的数据中集中提取出最有用的信息，从而对最关注的数据项进行重点分析。

同样以专利信息的梳理为示例，进行说明。

假设要从专利信息表中统计以下信息：

（1）各个区域（Base）申请的专利数量；

（2）2017年~2019年期间每年申请的专利数量；

（3）各个Base处于各个状态（Status）的专利分布情况。

第一步：

鼠标左键选中数据区域，依次点击菜单栏“插入”菜单、“表格”选项卡下的“数据透视表塌辩”，打开“创建数据透视表”窗口。

第二步： 选择放置数据透视表的位置。

若选择“新工作表”，会新建一个表单（Sheet）来放置该数据透视表；

若选择“现有工作表”，需要在当前表单中选择具体位置。

第三步：

将Base拖入“行”字段，将“No.”拖入“值”字段，并在值字段设置中修改计算类型为：计数。

前两步操作同上。

在第三步操作中，将Application Year拖入“行”字段，将“No.”拖入“值”字段，并在值字段设置中修改计算类型为：计数。

前两步操作同咐粗上。

在第三步操作中，将Base拖入“行”字段，将Status拖入“列”字段，将“No.”拖入“值”字段，并在值字段设置中修改计算类型为：计数。