Question

Word批量修改格式4种境界，高手只要1分钟

Answer 1

这年头，没在Word上跌过跟头，都不好意思说是自己是职场人士。

有多少人太年轻，把Word当打字机？结果，一遇到批量处理就脸色苍白头晕恶心。

在职场中，是Word使唤你，还是你使唤Word？今天就用批量修改格式的4种境界来测一下！

在下面的案例中，需要将段落前面的小标题，统一修改为【黑体】、橙色。

Word大神在编辑文档时，从来不会单独选中不同的文字，再分别设置文字格式。而是设置好各个标题、正文等内容的样式，再选中文字——选择样式。

这样做的好处是，以后要修改文档格式，直接修改样式就可以了。下面来看一下大神的做法。

第1步：先选中一个小标题，打开样式列表 ，就可以看到标题应用的是【标题2】这种样式。

第2步：右击样式，选择【修改】选项。

第3步：修改样式为【黑体】，文字颜色为橙色。注意，这里还可以在【格式】菜单中，进行段落样式等更多样式的修改。

此时就大功告成了，所有应用了这种样式的段落标题都调整了格式。

如果你说你不会使用样式，也没有为文档应用样式，那也不是完全没有好的解决方法。只要使用Ctrl+Shift+C键，复制格式——再选中所有需要设置格式的标题——再按Ctrl+Shift+V键，粘贴格式，就可以了。

第1步：先调整1个小标题的格式为所需要的格式，然后按下快捷键，复制格式。

第2步：要选中所有需要修改格式的标题，千万不要傻兮兮按住Ctrl键一个一个选。而是选中其中一个标题，在【选择】菜单中选择【选择格式相似的文本】选项。

注意：如果你文档中正文的格式也和标题的格式相似甚至是相同，那使用这一招就要翻车！

第3步：这个时候所有格式相似/相同的小标题就被选中了，快使用格式粘贴快捷键，Ctrl+Shift+V，一键粘贴吧。

如下图所示，格式粘贴效果也是棒棒的。

使用Word稍微熟练一点人，都知道，可以用格式刷来复制格式。双击格式刷就能锁定复制状态，直接复制完所有格式再按Esc键退出。

第1步：先修改好一个小标题的格式。选中小标题，双击剪贴板中的【格式刷】按钮。

第2步：对其他小标题依次进行格式复制吧。

如果你不知道格式刷可以双击锁定，只会单击格式刷。那么你的操作方法将是：

第1步：修改好一个小标题格式。

第2步：单击格式刷。

第3步：复制第二个小标题格式。

第4步：单击格式刷。

第5步：复制第三个小标题格式。

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