Question

会议通知格式

Answer 1

　　格式：

　　第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

　　第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的`写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

　　第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

　　第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

　　范文：

　　各股东、各部门、各单位:

　　经公司研究、决定于**年**月**日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：

　　一、会议时间：**年**月**日(星期四)上午9：00;

　　二、会议地点：公司会议室

　　三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部

　　四、参会人员：

　　1、行政人事部：z

　　2、营运部：许XX、罗XX

　　3、厂部：李XX

　　五、会议内容：

　　1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;

　　2、部门的自我建设与基础管理;

　　3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

　　六、会议要求：

　　1、所有参会人员要求统一书面打印材料;

　　2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;

　　3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;

　　4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;

　　特此通知!!!

　　**市XX有限公司

　　行政人事部

　　**年**月**日