如何管理出差人员，控制差旅费用，防止差旅费用虚报?
企业日常采购，也就是我们所说的企业消费。在日常采购活动中，小企业采购和大企业采购的区别归纳起来就是制度和流程的问题。小企业采购的流程简单，有时候直接就是老板一句话同意，就给采购了，更加的灵活，没有太多的约束，没有复杂流程，随意性很强。同时在采购费用花销上，也没有形成规范的采购询价流程，价格方面没有也没有做控制。
小企业的这种采购模式表现在企业差旅产品采购上，就是：很多的中小企业都是通过线下预订机票、酒店、火车票等产品，或者在通过线上的在线旅游平台来购买。这种采购方式的弊端就是，差旅申请和预订环节是脱节的，而且没有通过多渠道的比价采购，这无疑会增加成本和采购合规上压力及风险。
而大企业采购，都是有规范的制度和标准流程的，采购哪些内容，多少金额，走什么样的审批流，由哪位领导来审批等，包括采购的方式，是公开招标，还是询价公告等，无论哪一种方式，都是可以从采购价格上做一个很好的比较和管控，从而能有效降低采购成本。所以大企业采购，从采购需求，到采购立项，再到采购流程，验收付款，各环节，都有相应的标准流程。
大企业采购模式在差旅产品采购上的表现就是差旅平台上，不但有多个供应商的产品报价，企业可以选择更优价格。而且在采购中，已经连接了预算、申请、审批、付款多个行环节，可以实现全流程管控，所有行为都可追溯，都是在遵循透明合规的制度上运行。这也成为目前大型企业差旅采购的一种普遍的趋势。并且从差旅消费开始拓展到企业的所有消费和费用中去了，包括办公用品采购、礼品福利采购、招待费等等。最终实现的是企业一站式消费和一站式费用管控。
航信达商旅目前的产品资源构成可以分成三部分，即企业自签资源、第三方资源以及航信达商旅直采资源。对于大企业，很多都有自己指定的航空公司或者酒店管理公司的大客户协议，航信达商旅系统能够全方位支持企业自签协议的托管以及航司系统直连、连锁酒店集团系统直连，同时优航信达商旅系统的机票、酒店等商旅产品内置竞价模式，系统会自动推送航信达商旅整合的行业最低产品价格给企业员工。
系统对接实现全流程服务，个性化服务让员工出行无忧
“不借款，不垫款，不报销，审批一键申请，说订就订，说走就走。”这是很多企业差旅出行员工梦寐以求的梦想。如今，这个梦想已变为现实。这个流程的实现需要专业的差旅管理系统打通企业OA、HR系统和财务报销系统即可，从此让企业员工出行告别传统出差繁琐漫长的申请、垫资、报销等流程，全流程一体化的差旅体验将给企业员工带来更为便捷、经济、高效的商旅体验。事实上，很多已经成功实施差旅管控的大中型企业都是这么做的，并且已经享受到系统对接实现全流程服务带来的便捷和实惠。
随着企业差旅费用逐渐升高，很多企业的差旅管理总是让不少负责人焦头烂额，根本的原因还是因为无固定合作单位，员工个人垫资出行，后期报销繁琐及虚报，出票价格收费不透明，退改签需要自己处理或改期不及时等，从而导致差旅费用居高不下。
避免这类问题最好还是要找专业的差旅公司来帮你管理。针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、企业统一集中结算，避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务 ，实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价，并且实时在线管理报告，差旅支出一目了然，实现全面差旅掌控，避免灰色消费，进一步的降低企业差旅出行的成本。
一般会有差旅费用虚报的场景，是在差旅申请和预订过程中，企业没有办法追踪员工差旅行程的真实性和合理性，然后又是事后管控的机制，在报销的时候，财务才会去审核相关的发票、单据等，但由于财务又无法获知出差人的真实出行数据，这块管控起来也是比较困难，导致财务和报销人会有天然后矛盾和利益冲突。
通过差旅平台的建立，完善差旅制度的执行，将管控做到差旅出行的事前、事中，从申请、预订、报销，所有的数据可以追溯，所有的订单都在平台上预订和采购，杜绝虚假行程的产生，同时选择企业月结和大发票，让员工不沾钱、不沾票，员工和财务都省心。
目前市场上做差旅平台解决方案的企业也比较多，胜意科技在这个行业中有16年的时间，经验也丰富，如有需要，可以去了解下
加强对公司业务癿理解,为特殊情况制定特殊流程:
