项目范围管理包括什么内容?
项目范围管理实际上是指一种功能管理,它是对项目所要完成的工作范围进行管理和控制的过程和活动。
项目范围管理也就是对项目应该包括什么和不应该包括什么进行相应的定义和控制。它包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程,包括:确定项目的需求、定义规划项目的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。
管理范围蔓延的有效手段
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从项目的规划阶段就让所有利益相关者都在同一页面上对于更好地应对范围蔓延至关重要。8Manage PM这个项目管理工具让你从一开始就清楚地了解你的项目。
-实时跟踪项目进度、资源和绩效;
-提供多个视图来可视化项目;
-团队可共享所有项目相关信息;
-创建变更控制流程来审查和批准合理的变更;
-可以访问强大的报告以做出数据驱动的决策。
像许多其他工作场所问题一样,避免范围蔓延需要清晰的沟通、管理期望以及明确定义的通往预期结果的路径。将这些作为优先事项将在此过程中为你和你的团队节省大量时间、精力和金钱。
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上,项目范围管理是界定和控制项目中包含什么和不包含什么的全过程。这个过程确保项
目团队和项目干系人对项目的可交付成果以及生产这些可交付成果所进行的工作达成共
识。在项目范围管理中,首先要明确定义项目的范围,它是项目实施的依据和变更的输人,
只有对项目的范围有了明确的定义,才能进行项目规划。项目范围管理主要包括如下阶段。
(1)项目需求:定义并记录项目最终产品的特点和功能,以及创造这些产品的过程。
例如:盒马鲜生物流系统可以实现网上零售管理、产品配送管理、财务管理和人力资源管理
等功能。
(2)范围定义:根据项目需求分析的成果,把项目的主要可交付产品和服务分为更小
的、更容易管理的单元,即形成工作分解结构( Work Breakdown Structure, WBS)。例如:
根据学校图书馆的实际项目需求,为图书馆管理系统建立工作分解结构。
(3)范围核实:指对项目范围的正式认定,项目主要干系人(如项目客户和项目发起人
等)要在该过程中正式接受项目可交付成果的定义。该过程可以确保项目范围能得到很好
的管理和控制。例如项目经理和客户通过召开需求会议的方式,确定物流系统的可交付成
果(包括项目计划、工作分解结构、进度计划、状态报告、产品、服务和用户手册等)。
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项目范围管理旨在保证做且只做为完成项目所需的全部工作。
它关注的焦点是:什么是包括在项目之内的,什么是不包括在项目之内的,以便为项目工作明确划定边界。
通俗的讲,项目范围管理就是要做范围内的事,而且只做范围内的事,既不少做也不多做。如果少做,会影响项目既定功能的实现;如果多做,又会浪费资源,并产生极高的机会成本。
项目范围管理需要:
明确项目边界,明确什么工作是项目范围内的;
明确必须提交的全部可交付成果;
动态对项目工作进行监控,确保所有该做的工作都做了;
动态对项目工作进行监控,防止发生范围蔓延;
对不包括在项目范围之内的额外工作说“不”,预防做额外工作(镀金);
及时对项目可交付成果进行实质性验收;
小刘2岁时,有一次我们去超市买东西,买得太多,不能抱他。他走了一会想要抱,我说东西太重拿不动没法抱该怎么办呢?他认真想了一会,从袋子里拿出一根了大葱。“这是你想的办法吗”“是……”!!
东西重?那好的,那我帮你分担一根葱。虽然办法幼稚,但他是认真在解决问题!
跟小刘有冲突时,我有时会本能的直接给解决方案。但很多时候效果并不怎么好,我问这样行不行那样行不行,他经常是这也不行那也不行,直到我想不出解决办法,他还在闹,我挫败感达到顶峰,靠内力强撑着共情安抚才能勉强解决。状态不好时也得靠吼。
我总结出一个对小刘更有用的冲突解决办法:1、共情,接纳他的情绪;2、陈述我的困扰+陈述他的困扰+“有冲突了,该怎么办呢”;3、等待他思考;4、他给出方案,我考虑能不能接受,不能的话陈述原因;如果他没有方案,就提出我的方案。过程中就算不能接受他的方案,也不直接否定,而是给出思考:哦,那我们试试看,如果这样做,我们还走不走的动呢?
这样下来,能充分调动他的理性脑,有助于:帮助他跳出情绪脑的控制,尽快平静下来;帮他养成解决问题的习惯;通过经常接受他的方案,培养他解决问题的自信。
到现在也初见成效:有一次陪小刘睡觉时,我在跟小刘爸爸云吵架。这时本来已经睡下的小刘又开始吵着要抱,我哪有空抱他,两只手打字都忙不过来。赶在气头上,我冲小刘吼:“我现在很忙,没有手抱你!你这么吵,我真的觉得很烦。以后我们说了晚安之后就不抱了!”。小刘明显愣了一下,然后瘪着嘴哭起来,过了一会,自己平静下来,说:“妈妈,那要不以后说晚安之前多抱一会,说完晚安再不抱。但我今天真的很想你抱抱。”。他这么一说,我一下子心软了,赶紧抱着他,复盘了我的情绪,又跟他道了歉。他这才慢慢平静下来,睡着了。
如果你也是一个人带娃,你肯定知道,娃能自己一个人玩,真的很重要。不然,当你正一边做饭一边追剧磕糖时,他的连环夺命call真的能把人逼到爆炸。如果孩子能安静的自己待一会,对大人来说,真的就是难得的休闲时光了。
而对孩子来说,每天有一些独处时间也是很有好处的。这段时间小孩可以将平时接收到的信息内化,想法不会受大人干扰,也更容易专注。
培养独处能力,首先是其他时间大人要陪好,放下手机全身心投入的陪伴,让娃有充足的安全感和亲密感。如果孩子获得的亲密感不够,经常是会很粘人,不愿意独处。
其次,独处时间别太长,不要让孩子感到太无聊。每个小孩都不同,能独处的时间也不同,多观察,看孩子玩多久会叫起来,孩子叫起来,那就是自己待不住了。