Question

关于Word文档操作的郁闷问题

Answer 1

分类: 电脑/网络 >> 软件
问题描述:

设置了页眉页脚后

在打印预览里看到的是“第1页 共3页”“第2页 共3页”“第3页 共3页”

而打印出来却是“第1页 共1页”“第2页 共2页”“第3页 共3页”

…………为什么为什么为什么为什么…………

解析:

为提高打印速度，文稿在输送到打印机进行打印时打印数据不是等全部输送完后才进行打印，而是采取边输送边打印的方式，同时因为在WORD中插入的页数与页码是由电脑根据页数自动生成的，所以在向打印机输送时每输送一页电脑才能识别一页，边输送边识别，就造成了显示时是“10-1、10-2”打印时则是“1-1、2-2”的情况产生。

要使打印时页数页码也和显示时一样，就要避免输送一页识别一页的情况，主要是设法让电脑先识别有多少页后再进行打印（也就是全部输送完后再进行打印，这样做的缺点就是比边打印边识别慢），可以用以下方法：

打印时注意避免直接按工具栏上的“打印”按钮进行打印，而要使用“文件”菜单中的“打印”命令，进入“打印”窗口后在“页面范围”选项框下点选“页码范围”，并在后面的框内输入所要打印的页码（以上为例输入1-20）后确定打印即可。

以上是其中的一种；另外则是进入“打印”窗口后在窗口的左下角选择“选项”按钮，进入后在“打印选项”栏下勾选“逆页序打印”确定即可。

以上的方法是本人使用中摸索的，我想应该还有其他的方法吧，只要避免“边传输边识别”就可以实现，你自己也可以试试其他的方法。