Question

EXCEL里面劳动合同到期提醒

Answer 1

步骤如下：

1、定位函数列。在表格中，关系到劳动合同到期设置的是E列和F列，把E列格式调整为日期格式。

2、算出合同期的余下天数。劳动合同期余下的天数，等于今天的日期减去E列的劳动合同到期时间，使用公式：TODAY()-E2。在F列输入“=”号后复制公式到F列的第一行位置。

3、F列区域选择。鼠标移到F列顶端位置，当鼠标变成向下的箭头形状时，单击左键可以看到，F列整列包围绿色的外框，这个状态表示F列区域已经选择成功。

4、进入条件格式选项。在F列区域选择的状态下，查看工具栏中间位置，点击“条件格式”选项，选择第一项“突出显示单元格规则”，点击“小于”选项。

5、数值及颜色设置。在跳出的选择框中，在右边输入30，表示小于30天。在左边选择想要填充的颜色。点击确认结束设置。

6、复制函数列。第一行的合同期到期提醒函数已完成，选择第一行F列的空格，鼠标箭头滑动至空格的右下角位置，显示出“加号”符号，这时候向下拖拉，余下的第二行第三行的函数复制完成。

7、验证函数是否正确及颜色提醒。新加入两行新员工，在F列中一个设置小于30天，一个设置等于31天。可以看到第四行显示了红色提醒和15天到期。第五行未显示颜色提醒。验证设置正确。