在办公室里需要注意些什么

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匿名用户

2024-04-17
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环境整洁卫生
1.办公室的布局要整齐协调,办公桌相对统一,其位置要符合房间布局,公用设备要相对集中。
2.办公桌面要简明整齐,物品摆放有序,文件资料定期清理,及时归整或上交,不摆放与工作无关的物品和个人用品。
3.室内干净清洁,及时清洁地面、桌面、墙面和办公设备,不吃味道刺激强的食物,不在有多人的办公室里抽烟,及时倾倒垃圾,保持空气新鲜。
举止文明礼貌
1.是要做到声音不影响他人,说话、打电话要礼貌,使用办公设备要轻拿轻放,不开网络音响,以免影响他人。
2.是做到行为上不影响他人,行为上要端庄,不在办公室里整理衣着、吃零食。
3.是不长时间占用电话、电脑、复印机等公用设备。
4.是礼貌待客,对前来办公室的客人或朋友,要起身笑脸相迎,认真应答,同事接待客人,不插话、不探事,要安心工作。
工作有序高效
1.是遵守时间,按时上下班,有事请假,不无故迟到、早退。
2.是要坚守岗位,不得无故离岗,串室聊天、办私事,不接待私人朋友,不在工作时干私活,不玩游戏机或网上聊天。
3.是要严守工作纪律,对从事机要、秘书、纪律检查、财务、档案等工作的同志,更要严格按照规章制度办事,强化保密意识,遵守保密制度。
爱护公共财产
1.要有爱护公共财产的高尚品德和思想境界,时刻维护集体的利益、机关的利益、国家的利益。
2.要严格遵守公共财物管理和使用制度,不擅自转送、转借有规定和要求的公共物品,且及时归还借用的公共物品,调离时,及时移交办公用品和设备。
3.长时间离开办公室时,要关灯、关闸、关窗,防止电路短路或失窃被盗;四是要节约用电、用水,养成及时关灯和关闭水龙头的好习惯,做到合理设置空调温度,无人不开空调,开空调不开窗。
办公室节能小细节
1.办公室里厉行节约,不仅能节省办公成本,而且也符合当下社会提倡绿色环保、节能减排的可持续发展理念。
2.控制空调温度在合适范围,无论冬夏,开空调时不开窗。办公室无人时应关闭空调,下班前半小时提前关闭空调主机。
3.办公室白天尽可能利用太阳光,必要时才开灯照明。楼梯间、洗手间、无人办公室,做到人走灯灭。
4.将工作电脑设置为几分钟自动切断显示器电源,或者几分钟不使用自动待机,这样离开一段时间也不会有太多用电。下班时将电脑关机断电。
5.长时间不用或下班后应及时关闭复印机、打印机等用电设备,将电脑设置为不使用自动进入低能耗休眠状态,减少待机能耗。
6.影印时尽可能双面使用,并适量印刷。公文用纸、名片、文宣品及其它用纸尽量采用双面印刷。用过的牛皮纸袋尽量反复使用。使用过的计算机报表纸、传真纸裁成便条纸使用。
7.多用手帕擦汗、擦手,可减少卫生纸、面纸的浪费及尽量使用抹布。
8.尽量使用电子文件,减少纸的用量。
城北洛阳
2022-12-13
知道答主
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1.切忌与同事交心
人心隔肚皮,逢人说三分话,尤其谈及领导、同事的评价时,就算你对他“恨之入骨”,也不能批判,绝不能透露真实想法。否则,遇到“腹黑”的同事,就可能将你供到领导、同事那里,这样你就没有好日子过了。君子与小人难辨,切记交心。

2.切忌搞小圈子。同事之间志趣相投走在一起,但切忌搞小圈子。在单位里,领导对小圈子文化非常痛恨,将小圈子视为眼中钉、肉中刺,随时都想消灭!因为这个圈子有可能威胁到自己的权威!

3.切忌当老好人。比如你冲杯咖啡时,顺便帮同事冲一杯;订餐时,也顺便帮同事也订一份等等,久而久之,同事就会认为你的“顺便”就是义务。如果某天你不做了,或者做得不好,就会埋怨你,甚至与你结仇。因此,在单位里,要有原则,不能充当“老好人”,更不能成为同事的依赖。

4..切忌插手同事工作。在单位里,有些人喜欢对别人的工作“指点江山”,甚至亲自上阵。如此干涉他人“内政”,不仅让对方不爽,还会让对方认为你是在抢他的工作,以后他们就会处处防着你!如果传到领导那里,也会认为你不懂规矩。每个员工都有自己的本职工作,干好自己的就行。

5.切忌交谈没分寸。比如在单位,有些人逞口舌之强,与人交谈一定要赢才肯作罢。殊不知这就是挑衅别人的自尊和自信,让大家排挤你,让你“四面楚歌”。因此,在与人交谈时要把握分寸,不但能避免“祸从口出”,还有利于与同事培养感情。

6.切记背后说人。在单位里,没有不透风的墙,今天你在背后非议他,迟早都会传到他那里!这样无形中给自己树敌。金无足赤,人无完人,要学会人前认可人,人后赞扬别人,少树敌!

7.切忌串通忽悠领导。在单位,能提拔到领导岗位都是有一定能力的人,不管是情商还是智商都不会很低。没人比领导精明,在他面前耍小把戏,只能是班门弄斧!因此,千万不要和同事串通起来忽悠领导,万一被领导识破,肯定严惩不待!

8.切忌逢人便倾诉。在工作中遇到不顺心的事情找个人倾诉,想得到安慰或指点。这很正常。但是单位里不是倾诉的地方,即使你遇到打击、受尽委屈、心情很烦闷,也不要到处倾诉,否则只能让一些居心叵测之人把你“表现”传到领导的耳朵里,你会更加吃不了兜着走。

9..切忌过于表现自己。在单位里,适当的表现自己是可以的,但是过于表现自己,就会让人觉得你在“做”,不真实,甚至会遭受同事反感。我们所做的都是为了自己,而不是为了领导,你工作成绩是你努力的结果,“演戏”没有必要性。

10、切记远离关键人物
在单位里,关键人物有主要领导、分管领导、直属领导等,还有领导心腹红人、得力干将、亲戚等,如果利用好了这些资源,提拔上位不再是难事。如果远离这些关键人物,与他们没有什么来往,那你也只能在最底层。如果你有雄心壮志,就应该给关键人物输送利益。
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