公司使用邮箱有哪些好处?
一、个人邮箱:
目前很多免费个人免费,比如QQ、163、126等。
个人使用建议使用QQ邮箱,优势如下:
1、开通和申请方便,只要有QQ,通过手机或电脑浏览器mail.qq.com登陆即可激活开通邮箱,邮箱默认地址:QQ号@qq.com,没有请直接登陆zc.qq.com注册一下。
2、支持注册任何需要邮箱的平台和全世界使用及收发。
3、支持设置为【英文@qq.com】【手机@qq.com】【用户名@foxmail.com】商务两用,这个功能是实现一个邮箱拥有多个邮箱地址,意思是所有设置的邮箱地址都会收到同一个邮箱。设置方法:通过电脑浏览器登陆网页版,左上角设置---选择账户---即可注册其它用户名。
4、同步QQ、微信新邮件即时提醒。
二、企业邮箱:
企业邮箱主要由企事业单位办公使用,邮箱地址形式“用户名自定义@企事业单位域名”,具体申请方式:
1、租用企业邮箱,意思是找外面服务提供租用,比如263、163、腾讯等企业邮箱都有提供此服务。
2、自建企业邮箱,意思是需要购买服务器和其它设置,企业自己搭建,需要人力成本和技术专业要求。
可根据实际情况和需求选择开通。
最后介绍下使用方式:
1、web使用,个人或企业邮箱,只要通过手机或电脑浏览器访问mail.域名即可登陆收发邮件,比如QQ邮箱登陆地址:mail.qq.com
2、客户端使用:电脑和手机邮箱客户端,比如fxomail和手机QQ邮箱客户端4.0,两种客户端通过浏览器或app搜索即可下载,安装好打开软件---添加邮箱选择对应服务商---输入帐 号和密码即可绑定,支持imap/pop3/exchange绑定和多帐号管理,设置简单,新邮件即时提醒,同步通讯录,集成漂流瓶让邮箱更加有趣,文件中转站,日历添加行程安排提醒,记事本,广告邮件汇聚,还有夜间免打扰设置等功能。
2024-11-18 广告
使用企业邮箱可以为公司带来许多好处,以下是靠谱邮件总结的一些主要的优势:
1.专业形象:
企业邮箱使用公司的域名作为邮箱地址,如s@corp-email.com相比于通用的免费邮箱,给客户和合作伙伴更专业的印象。
2.提升信任度:
通过使用公司域名的邮箱地址,可以建立客户和合作伙伴对公司的信任,减少被误认为垃圾邮件的可能性。
3.品牌保护:
公司拥有自己的域名邮箱,可以避免使用通用的免费邮箱服务,防止其他公司或个人滥用您的品牌。
4.安全性和隐私保护:
靠谱企业邮箱通常提供更高级的安全功能,如反垃圾邮件、反病毒扫描等,保护公司的邮件通信安全。
5.管理方便:
公司可以通过靠谱企业邮箱管理控制台轻松管理员工的邮箱账户,包括添加、删除、重置密码等操作。
6.团队协作:
靠谱企业邮箱通常与团队协作工具(如日历、联系人、任务等)集成,方便员工之间的协作和日程安排。
7.数据备份与恢复:
靠谱企业邮箱服务提供商会提供数据备份和恢复功能,以防止邮件数据丢失或意外删除。
8.专属客服支持:
靠谱企业邮箱服务提供7x24小时专业的客服支持团队,可以及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
9.统一通讯录:
公司可以通过企业邮箱实现统一的通讯录,方便员工查找和联系同事。
10.广告免扰:
与免费邮箱相比,企业邮箱通常不会在邮件中显示广告,保证了专业性和干净的邮件环境。
综合来看,使用企业邮箱是建立专业形象、保护品牌、提高安全性和提升工作效率的重要工具,对于公司的业务运营至关重要,靠谱企业邮箱安全稳定可靠,二十余年来为众多国际贸易企业、国际物流及货运公司、外资及上市企业等各行业数千家客户提供安全靠谱、畅邮全球的企业电邮服务,值得信赖。