Question

工作效率怎么提升？如何变高效

Answer 1

我们在职场上拼搏，都希望自己的表现完美，并可以具有很高的工作效率。而追求完美主义，通常是优秀员工的特色，但如果一切都很完美，那通常会适得其反，这是因为人的精力是有限的，追求完美有时只会带来焦虑感，从而影响了工作的效率。若想提高工作效率，有时可以通过一些积极的心理暗示，即能达到意想不到的效果。

　　第一、不必事事追求完美

　　追求完美是一件好事，但如果一切都想很完美，那通常只会适得其反，这是因为人的精力是有限的，追求完美有利于个人价值的实现。同时，要是追求完美，也会拖延工作的效率。所以，要制定恰当的目标，这样可以简化你的工作，从而可以轻松和快捷地达成目标。

　　第二、有责任心的人更有效率

　　有强烈责任感的人，会对自己有很高的要求，能够及时完成工作。有效率的人，不仅能使他人变得平易近人，而且还能告诉别人，他们的计划和想要实现的目标。当他们告诉别人计划时，为了不让别人失望，他们会更加严格地遵守工作计划，以便能够按时完成任务。



　　第三、做正确的心理暗示

　　当遇到焦虑等情绪时，要问自己是否可以克服，如果你问自己你是否能做到，这样，你就可以时刻保持警惕，把注意力集中在你的工作上，从而更能高效地完成工作。

　　第四、定期处理往来信息和邮件

　　在工作中，难免需要种理各种往来的信件、电子邮件、或是各种短信等，而查看和回复这些信息会扰你的工作效率。如果能养成定时、定期处理的习惯，那么就可以有效地提高工作效率了。

　　第五、效率与工作时间不成正比

　　别在意你花了多少时间在工作上，有些人因为比别人花更多的时间，来工作而感到委屈，但他们却没有成功。业绩不一定与工作时数成正比，而工作方法、工作效率、灵感和提高工作质量的努力，都是更关键的成功因素。

　　第六、用兴奋来缓解焦虑

　　表达焦虑可能会使人更消极，不要试图平静下来，而是要兴奋起来，你需要做的是专注于你为什么对工作感到兴奋，然后充分利用这种兴奋成为工作的驱动力，而不是试图减少焦虑。刻意减少焦虑是无效的，你越努力减少焦虑，就越难从紧张的情绪转变为放松的情绪。

　　总之，我们在工作中凡事力求完美是件好事，但我们也难免会遇到各种挫折，当面对挫折时可能会产生焦虑、沮丧的负面心理，而通过一些积极的自我暗示，从而对于提高工作效率是很有帮助的。

Answer 2

可以提前对工作事项进行合理的规划、适宜的编排，然后就能在目标明确、思路清晰的状态下有序地推进各项工作的进度，使得工作任务都能按时完成，而且我们还可以在提醒工具的协助下，对工作任务设置提醒，让自己在提醒通知的督促下，提升执行能力、提高工作效率。