职场新人,入职第一天,要做些什么?如何与新同事交流?
新公司入职第一天,总结来说,主要的工作内容就是:初步熟悉工作环境。当然,具体到不同的公司,又会有不少区别。
对于入职和试用期管理体系相对完备和专业的公司来说,新人入职第一天的工作内容基本上是被公司已经安排好了的,不需要发挥太多个人的主动性,直接照做即可;
而不同工作节奏的公司,对于新人一天到底能够完成多少工作,标准也是不一样的,节奏满的公司,觉得带新人认识一下同部门和经常需要跨部门沟通的同事、熟悉一下办公室的分布、签个劳动合同再尝试一下常用办公系统的账号能不能顺利登录,差不多就可以了;
而节奏快的公司,可能需要将接下来一个月的工作目标和计划都制定好。
入乡随俗,新入职的第一天,要想以后能够更好融入,最重要的,就是跟随公司的节奏来进行。
首先,跟HR或者自己的直属上司确认,入职第一天需要完成哪些事项
大多数公司,在新人入职第一天,会先安排HR接待。
HR会核对需要提交的资料全不全,比如离职证明、体检报告等,然后签订劳动合同;还有的公司会在入职后,直接先安排一两天的入职培训,这种情况,就直接按照人力资源部门的安排执行即可。
如果签订完合同,直接被HR带到部门,接下来一天的工作就主要以部门直属领导的安排为准,部门直属领导可能会带我们先认识一下部门同事,中午安排一个小小的部门聚餐,也可能会给安排一个师傅,之后有任何方面的事情,都可以跟师傅请教等;
部门领导也可能会先发给自己一些公司的规章制度,或者工作方面的相关材料,让我们先熟悉。
如果这些安排都没有,那我们就需要在吃过午饭之后,主动跟直属领导沟通,确认入职第一天公司规定都需要完成哪些具体事项,并按时完成。
其次,对照新入职第一天需要做的事情清单,将公司没有安排的补充完成
前面我们说了,不同公司在入职管理上的做法也非常不同,作为一名希望在新环境一展拳脚的新人,我们在主动融入公司管理体系的同时,也要有自己的标准和做法。
一名能够快速进入工作状态的职场人,在新公司入职第一天,以下这几项最重要的事情一定会做:
- 熟悉公司整体的空间布置,知道什么部门在什么位置,方便后续跨部门沟通;
- 至少熟悉本部门同事的大致工作分工;
- 明确办公常用的系统和软件,并确保都可以正常使用、登录;
- 通读公司与自己工作最相关的各项规章制度,清楚知道公司倡导什么,什么是红线;
- 跟直属领导做一次面对面沟通,大致明确接下来的工作重点和计划。
如果公司的固定安排里,已经包括了所有这些事项,那非常好,如果没有固定安排,或者固定安排里缺少了一些选项,那就自己主动补上。
最后,上班第一天跟新同事的交流,不必为了融入而融入
跟新同事的交流,需要明确一点:我们是来工作的,不是来交朋友的,不需要把太多心思都花在跟同事的交流上,而是要有重点。
最重要需要沟通的,是自己的直属上司,因为我们接下来到底要做什么,重点工作的核心目标是什么,这个目标跟公司更大的目标和战略的关联是什么,这些最重大的问题,都是需要跟直属领导探讨清楚的;
跟其他同事的交流,可以在刚到部门时,通过相互介绍初步打个招呼,知道大家各自都负责哪一方面的工作,如果厉害一点,可以记住每个人的名字;在工作中遇到一些小问题,也可以主动跟这些已经非常熟悉公司情况的同事请教。
而在非正式场合,比如同事们一起点午餐外卖、一起点下午茶时,可以跟他们一起,如果个性比较慷慨的,还可以请同事喝个下午茶,或者午餐后带一份比较容易分食的水果跟大家一起分享。
人与人之间的关系,都是需要一定时间的,不要寄希望于上班第一天就能够跟大家特别熟悉,自然一些、真诚一点,过些时日,自然就能够很轻松融入新环境了。