Question

公共关系主题活动有哪几个显著的特点，举办这类活动有何要求?

Answer 1

(1)具有一定的时间性或阶段性要求。指向性明确的主题活动，一般都具有严格的时间规定性。这一特点在组织纪念活动上，表现更为突出。
(2) 目的较为单一、明确。主题活动的特点关键就体现在一个“主”字上。也就是说，这次活动主要是围绕某一题目而开展的，而不是别的什么，切忌脱离主题或冲淡主题。
(3) 举办时间短，要求信息覆盖面及知晓公众尽可能广而多。公共关系的主题活动一般都注重时效性(某些时空跨度较大的社会公益活动除外)，时效性越强，其公共关系的效果也就越明显。
因为主题活动的开展具有上述三个主要特点，所以，相应地对主题活动的开展也有三方面的要求：
(1) 在开展主题活动前，一定要明确活动的目的。如此，才能为达到目的而相应地去具体操作，如选择什么场地、邀请哪几家媒体、参加者何种类型等等。
(2) 开展主题活动务必抓住合适而有利的时机。俗话说，“来得早，不如来得巧”。这句话就包含了时机选择的意思。太早了，白白浪费时间；来晚了，已时过境迁，根本起不了作用。公共关系主题活动的开展，一定要不失时机，因时利导，力求最佳效果。如重要节假日、大型社会活动、热点新闻期间等，都是社会组织开展主题活动的大好时机及施展公关才能的舞台。
(3) 开展主题活动，一定要考虑公众的兴趣与注意力。主题活动开展的主体是社会组织，目的自然是塑造形象、扩大影响、沟通公众。因此，有关主题活动的开展，就理应得到有关公众的支持与理解。在这方面，尽可能吸引或激发公众的注意力和兴趣，就显得尤为重要。千万避免出现“剃头担子一头热”的尴尬。为了争取公众的积极响应和参与，社会组织应该也有必要借助各方面力量，运用各方面关系，特别是新闻媒介的力量和关系，围绕主题活动做足文章，扩大影响。