Question

怎么做好一个秘书

Answer 1

一、从基层岗位逐渐做起 针对文秘人员这类专业而言，是很最典型的行政部门类型。 可是文秘工作在职场中但有天差地别，企业的前台接待还可以被称作文秘，上市公司董事长助理还可以被称作文秘。 但前台接待这一文秘通常仅仅最底层的普通职工，而董事长助理则是一家上市公司关键管理层。 二者的后缀名名字一样，但含义却差别很大。 对小红书那样即将毕业新人而言，不谙世事，工作经验不丰富多彩，最好可以从底层逐渐干。 她不一定要去做某个企业的前台接待，但是能够去面试一个行政专员或是人事助理，对业务有兴趣的还可以申请一个业务助理试一下。 底层的岗位工作职责不看重，尽管事儿杂碎，却能够学到很多初入职场为人处世这个道理，给自己一些成长与升职空间。 二、出色的文秘必须具备很多软技能 有些人说：“做文秘简单啊，只要会计算机技能，打打字，打印复印资料就行了。” 这种了解可以说比较浅薄，职场中出色的文秘，虽然很有可能也要实际操作一些最基本的工作中，但是对于她们综合素养规定还是比较高的。 比如做总经理秘书得人，还是应该知道的察颜观色，把握领导干部工作安排规律，了解哪种情况下不适宜被打扰。 比如做业务助理得人，必须了解一些商务接待方法，假如业务流程上级领导要招待关键顾客，自己也可以充分发挥。 以上这些都能用软技能来梳理，这种软技能尽管不是很起眼睛，却往往能在职场中充分发挥关键性的功效。 可以这么说，软技能运用的好的文秘，一般更容易获得领导的赏识，涨薪是熟客。 三、做文秘必须严防内幕 初入职场向来并不是道观，更像是一个利欲熏心的武林。 做秘书岗位得人，通常都是年轻女孩占多数，像小红书那样20出头女生去做文秘，我并不提议她去变成某一异性朋友成功者的文秘。 一旦自身领导心肠坏，极有可能会让其承担损害。这些电视剧中才能上演的不道德行为，在真实职场中其实一样存在。 女生可以做秘书职业，但是一定要提升戒备心，最先守护好个人安全。发觉上级领导有任何不轨行为，要会直接了当，假如警示毫无意义的那能拿出法律法规武器。 尽管也很有可能会因此市去工作，但没有工作中非常值得让自己成为堕落之人。 结语 做企业秘书这一职业看似，其实还挺难做。