Question

档案的接收问题 急 急 急！！！

我是今年6月份刚毕业的一名大专生 在学校的时候 与 中铁十二局签订了三方用工就业协议书 但是由于十二局不接受档案 我的档案就被学校退回原籍（老家）了 现在在我们老家的人事局放着 而且毕业的报到证也是开到了我们当地的人事局 写的是自主择业 当时十二局要求的是实习两个月 然后考核合格的话 签正式劳动合同 但是我当时就干了一个多月就 走人了 合同没签 而现在我又找了个单位 这个单位接收档案 而且转正后五险一金 都有 马上就要签合同了 但是这个单位的意思怕我跟十二局的协议没有解除 说让我 问清楚 再签 我然后就问了学校 学校的意思是 让十二局 出一个解约函 现在这个单位出一个接收函 然后到学校办理改派手续 这样 档案就可以拿过来了 真是这样吗？？

有这么麻烦吗？？？ 我当时跟十二局只是有三方 协议 而没有签劳动合同 这种情况需要这么做吗？？ 拿出档案有这么费劲吗？ 听朋友说 直接让现在的单位出一个接收函 就可以把档案提出来了 可以吗？？ 希望真正懂的朋友 解答 我想我说的够详细了 我到底该怎么办 省事点的

Answer 1

　　你好，看出你很着急，但是你的事情不是很麻烦，主要是你不懂，你先静下心来，我给你解释一下。
　　首先你们学校时担心你的档案没有接收单位，所以才和你要调档函的，这时学校不给你的档案是为你负责的行为，因为档案很重要，里面记录了你以前上学的很多信息，例如高考报考志愿，大学成绩单等，以后你的用工资料也都是需要放进去的，所以只有找到能接收你档案的部门，你学校才能给你，要不然档案丢了，或者你自己携带很长时间没地方放，都会使你成为一个无档人员。
　　另外就针对你的问题一一解答：
　　1.我现在就不明白了，我究竟是该让单位给我出具，还是由绵阳人才中心出具？
　　调档案的调档函，也就是你说的接收函应该由你档案的接收单位来开。你就得看你们公司是否自己有保管档案的权限，如果有，那你么人事部门给你们开就行了，而且会随附上相关证件的复印近，证明你们的单位确实自己就有保管档案的权限。
　　如果你们公司没有自己保管档案的权限，但是他们委托人事代理公司或者人才交流中心统一帮你们保管档案，那么你也可以把档案从学校提出来交给学校，但是此时实际上是由人才交流中心帮你们公司保管的，所以此时的接收函应该由人才中心开具。
　　所以要弄清楚这个接收函，谁开的有效，你就得问清楚你们公司是否自己就具有保管档案的权限。
　　2.档案接收函中都要写明写什么内容？
　　接收函的内容很简单，就是告知你现在档案管理单位，你的档案可以被某单位（自己有档案管理权限的单位）接收，请现在管理单位协助将档案转出。
　　记住最后要盖章的，一开始的封头处，填写现在档案管理单位也要正确。
　　3.如果是人才中心来出具的话，我需要带上什么证件？需要学校出具些什么东西么？
　　如果是人才中心出具的话，这就说明是你们单位没有自己保管档案的权限，而是统一放在人才中心保管，你告知你们人事部门，他们就会给你开具好了。
　　因为你们公司肯定和人才中心之间有协议，不需要你自己跑，至于需要什么资料，他们在协议里面应该也都会标注清楚的。
　　如果仍然有问题可以联系我，方式见我个人资料。希望能帮到你！

Answer 2

第一：你要确定和中铁十二局没有签劳动合同。你的就业协议书是在拿到毕业证后就失效的了，劳动合同才是有效的证明说你是中铁十二局的员工，没有劳动合同就不算。
第二：和新单位签劳动合同和档案没关系。可以先签劳动合同，然后办理档案转移。
第三：办理档案转移时，新单位先发档案接收函，拿着接收函去档案所在地办理转出即可。

Answer 3

档案和工作没必然联系。
员工和公司之间最核心且合法的制约是劳动合同。
1、档案。档案继续放在老家人事局，不要管。满一年后，在人事局办理转正定级后，再转入你的新单位。按规定，你没满一年，档案提不出来。
2、劳动合同。新单位要你原单位解约函是对的，如果新单位接收没解除劳动合同的员工，一旦出问题是要承担连带责任的，所以一般都必须要相关证明。如果原单位出于某种原因不给你出解约函，可让原单位出个离职证明，原单位实在不出，也可以你自己写个声明：声明已与上家解除合同，一旦出现问题，自己承担全部责任。
3、社保。一旦用工，无论试用期还是转正后，都必须给员工上缴社会保险。所以这和档案无关、也和劳动合同无关。但劳动法规定，员工必须签订劳动合同，在试用期内也必须签。所以就这点来说，二者是吻合的。
多说一句，原单位的做法是不合适的，当然这也和你只做了一个月就走有关，还没来得及给你签合同就走了；新单位拿档案没转、还在试用期就不上社保，也是不合法的；你自己只需要向原单位要个离职证明就可以，而你却直接问了学校，这也不对，方向错了。

Answer 4

我和你情况差不多，没那么困难，也没那么麻烦。我的户口是落在河北。档案留在天津。最近家里让我去拿档案。挺好拿 的，让你现在的单位开个调档涵，带这身份证，拿着你和人才中心签的协议就OK了。不用那解约函，到时候你拿档案的时候那就有关于你的社保办理处。挺好弄的，我一开始也是担心，结果很好弄。