Question

中小企业的管理制度

Answer 1

人事管理制度

1 目的和范围
为规范和加强公司人事管理，根据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，特制订本标准。
本标准规定了员工聘用、人事变更、离职等内容，适用于xxxx全体员工。
2 职责
2.1 办公室为公司人事的归口管理部门，负责员工招聘、培训、调动、考勤和档案的管理。
2.2 各单位负责本单位员工的管理。
3 管理内容与方法
3.1 员工招聘
3.1.1 各单位由于生产经营需要，可结合岗位任职要求填写《人员需求申请表》。经相关领导审批后交办公室实施招聘。
3.1.2 办公室须在接收到《人员需求申请表》后4个工作日内通过张贴招聘广告、登陆网站发布信息等方式实施招聘；必要时，可通过人才交流会、报纸或电视广告等方式进行招聘。
3.1.3 公司聘（录）用员工应坚持“公开、公平、公正”的原则；以学识、品德、能力、经验、体格适合于岗位任职要求为录用的基本要求。
3.1.4 招聘程序：
a）办公室人事员首先查验应聘人员身份证明、学历证明及相关资格证明；
b）办公室人事员确认基本条件相符后，安排应聘人员填写《员工登记表》；
c）员工登记表填写完整后，由办公室人事员根据《人员需求申请表》和公司《岗位任职要求》，对应聘者进行初试，初试合格后向用人单位推荐；
d）用人单位对办公室推荐的应聘人员进行复试，若复试合格，用人单位应填写复试评价，并注明“同意试用，试用期为×个月”字样；若复试不合格，写明不合格原因，及时将《员工登记表》返回办公室；
e）经用人单位复试合格的员工，交办公室经理进行复审和工资定级，经复审合格的应聘员工，报总经理室批准后交办公室办理相关上岗手续。
3.1.5 有下列情形之一者，本公司不予聘用：
a）被剥夺政治权利者；
b）被公安部门通缉在逃者；
c）曾有严重渎职行为者；
d）经查实在其它公司曾有贪污受贿行为者；
f）未成年人；
g）持假证件或他人证件者。
3.1.6 员工在接受聘用前应办妥以下手续：
a）交个人近期1寸免冠照片2张；
b）交验身份证、学历证书、健康证明和其他相关证件原件，并经办公室复印留存；
c）接受岗前培训，培训内容包括公司文化、基本规章制度培训和岗位技能、安全培训。公司文化、基本规章制度培训由办公室负责组织实施，岗位技能、安全培训由员工所在单位负责组织实施。
3.2 员工试用
3.2.1 公司新聘用人员试用期限一般为1～2个月；公司可根据试用期具体表现情况决定缩短或延长试用期。
3.2.3 受聘人员在到岗前应到办公室办理考勤卡、上岗证等。
3.2.4 试用期期间，用人单位应从员工品行、工作能力、适应能力等方面对员工进行考核。发现员工品行不端、能力欠佳、不能适应或不能胜任工作者，用人部门可随时停止试用期，并办理辞退或调动处理。若员工个人认为不适应岗位要求亦可提出辞职。
3.2.5 员工试用期间薪酬执行《薪酬管理制度》。
3.3 员工转正
3.3.1 试用期员工试用期满后由员工本人填写《试用期员工转正申请表》提出转正申请，经所属车间/部门、办公室审核，总经理室批准后，交办公室办理转正手续。
3.3.2 转正后的员工，公司将其列入部门正式编制，并与其签订《劳动合同》。一般情况下，《劳动合同》为两年一签。
3.3.3 员工自转正之日起享受正式员工的待遇，具体执行《薪酬管理制度》。
3.4 人事变更
3.4.1 人事变更主要包括岗位晋升、降职和平级调岗。人事变更时应遵循“优胜劣汰，能者上、庸者下、平者让”的用人方针；根据员工个性、学历、能力的差异及绩效考核结果，结合岗位任职要求，对公司员工进行职务任免和岗位调整。
3.4.2 人事任免
a）公司车间主任级及以上人员的职务任免由直接上级提名，主管副总经理任命，并经公司发文确认；
b）班组长级人员的职务任免由车间主任提名，办公室备案，用人单位发文确认。
3.4.3 因工作需要须调动员工岗位时应遵循以上规定。
3.4.3.1 公司基层干部级以下人员跨部门调动，由提出单位/人员填写《岗位变更申请表》，经相关部门审核，总经理室批准后，交由办公室办理岗位变更手续。
3.4.3.2 部门内部人员调动，由提出人填写《岗位变更申请表》，经直接上级审批，交办公室办理变更手续。
3.4.3.3 员工岗位调动批准后，办公室通知相关部门进行工作交接和安排；并回收原岗位上岗证，重新制作发放新岗位上岗证，同时按公司制度对其工资及福利待遇作相应调整。
3.4.3.4 奉调员工在原岗位离职时应办妥工作移交，并将移交情况进行登记，经相关人员签字确认后方可赴新岗位报到。干部级员工应于5个工作日内、其它人员应于3个工作日内办妥移交手续，不得无故推诿。
3.4.3.5 员工移交时重点应对以下各项物品及工作进行移交：
a）现金、有价证券、帐表凭证等；
b）原职务保管及办理的公司文件资料，包括公司公文、工作计划、技术资料、设计图表、图书等；
c）原职务已办或在办的事项（包括工作渠道）；
d）原职务使用和代为保管的文具（不包括消耗品）、钥匙、印章交至办公室；
e）领用或代为保管的器材、工具等交至相关部门；
f）其他应移交的物品、资料及事项。
3.4.3.6 办理移交时，明确接收人的由指定接收人接收；未明确接收人的由部门直接上级或直接上级指定接收人接收。
3.4.3.7 奉调者原岗位在新任者未到之前，其所遗留岗位工作由直接上级或直接上级指定人员代理。
3.5 离职
3.5.1 离职分为：员工辞职、辞退员工、开除员工、员工自动离职、期满卸职五种。
a）员工辞职：指员工按本管理制度相关程序规定主动申请辞去职务的行为；
b）辞退员工：指公司协商提出要求员工离职的行为；
c）开除员工：指公司强制性要求员工离职的行为；
d）自动离职：指员工自动放弃在本公司工作资格的行为；
e）期满卸职：指在劳动合同期满后，公司或员工选择不再续签合同而离职的行为。
3.5.2 员工辞职
3.5.2.1 员工因病、因事或其它原因，可按本制度相关程序规定提出离职。
3.5.2.2 试用期员工辞职必须提前3日、已转正员工辞职必须提前30日填报《离职审批表》，交直接领导、部门负责人、办公室审核，总经理室批准后交办公室存档。
3.5.2.3 办公室视招聘到位情况，以发放《员工离职交接表》的形式通知离职员工办理离职手续（自离职审批表交办公室之日起最迟不超过30日）后予以离职，发出离职通知的时间最长不超过离职审批表交办公室之日起30天。辞职员工在未接收到离职通知前不得离职，擅自离职者以旷工论处。
3.5.2.4 辞职员工办妥离职移交手续方可结算工资，工资结算至工作移交日止。辞职员工的工资、津贴、工作服款等按以下规定执行：
a）基本工资、加班工资、夜餐津贴：按实际出勤天数和实际值夜班数计发；
b）工龄津贴、住房津贴：取消全年工龄津贴、当月住房津贴；
c）年终奖金/年终红包：由总经理另行决定是否发放及发放额度；
d）未按3.5.2.2条款中时间规定填报《离职审批表》而离职者，薪酬结算时按基本工资的70%结算计发，30%作为给公司造成损失的赔偿。
3.5.3 辞退员工
3.5.3.1 员工有下列情况之一者，公司可辞退该员工：
a）连续旷工3个工作日或月累计旷工5个工作日者；
b）全年累计事假超30天者，病假累计超60天者（特殊情况须经总经理审批）；
c）组织纪律观念淡薄、品行不端、行为不检或业绩不良者；
d）玩忽职守有具体事实，其情节较轻者；
e）私营事业（兼职工作）对工作有影响者；
f）被查出使用假证件者；
g）工作效率低下或工作能力无法提高，已不适应公司发展者；
h）经医院证明患有严重传染病或其它疾病有碍工作或公共卫生者；
i）因公司生产经营需要精简编制而必须辞退员工时。
3.5.3.2 公司辞退员工由部门负责人填写《离职审批表》（离职事由栏中应描述清楚被辞退的原因）报办公室审核、总经理室批准后交办公室落实辞退员工相关事宜。办公室与被辞退员工协商一致后由被辞退员工填写《员工离职交接表》办理离职交接手续；辞退员工的工资结算至商定之日或工作移交结束之日止。
3.5.3.3 员工因3.5.3.1条a～e项情况之一而被公司辞退时，其薪酬结算执行3.3.2.4条相关规定；如有严重违反者取消当月工资和所有津贴。员工因3.5.3.1条f～h项情况之一而被公司辞退时，其薪酬结算按以下规定执行：
a）基本工资、加班工资、夜餐津贴：按实际出勤天数和实际值夜班数计发；
b）工龄津贴、住房津贴：按实际在职时间计发；
c）年终奖金/年终红包：由公司总经理室另行决定是否发放及发放额度；
3.5.4 开除员工
3.5.4.1 员工有下列情况之一者，公司可开除该员工：
a）连续旷工7个工作日(含7个工作日)以上或月累计旷工10个工作日以上者；
b）严重违反公司规章制度造成后果者；
c）在公司内斗殴造成严重后果者；
d）在公司内聚众赌博情节严重者；
e）玩忽职守有具体事实，其情节严重者；
f）威胁、恐吓、辱骂或殴打上级主管或同事者；
g）盗窃、侵占公司或员工财产（财物）者；
h）盗用公司印章或未经许可仿效公司上级主管签字者；
i）泄露公司机密，给公司造成损失者；
j）在外行骗等，损坏公司形象者；
k）营私舞弊、挪用公款、行贿受贿，收取佣金者；
l）被司法机关刑事拘留或负案在逃者。
3.5.4.2 公司开除员工应先由部门负责人填写《离职审批表》（离职事由栏中应描述清楚被开除原因）报办公室审核、总经理室批准后交办公室存档。
3.5.4.3 办公室在接收到经总经理室批准的《离职审批表》后应在二个工作时内打印、张贴开除通报（通报中应描述清楚被开除原因和对应本制度具体条款）和通知被开除员工填写《员工离职交接表》办理离职交接手续（被开除人员联系方式中断时打印、张贴开除通告即可）；开除员工的工资结算至被开除事由发生之日止。
3.5.4.4 员工因3.5.4.1条的a～d项情况之一而被公司开除者，其薪酬结算时除基本工资按实际出勤天数的50%计发，其余薪酬作为给公司造成损失的赔偿予以全额扣除；员工因3.5.4.1条的e～l项情况之一而被公司开除者，薪酬不予结算，所有薪酬作为给公司造成损失的赔偿予以全额扣除。
3.5.5 自动离职
3.5.5.1 员工连续旷工15个工作日以上者公司视其为自动离职。
3.5.5.2 自动离职者由所在单位负责人填写《离职审批表》报办公室审核、总经理室批准后交办公室存档。
3.3.5.3 自动离职员工薪酬将视为离职员工自动放弃而不予结算。所有薪酬作为因员工自动离职给公司造成损失的赔偿。
3.5.6 期满卸职
3.5.6.1 符合下列情况之一者，可视为期满卸职：
a）提出离职申请的已签订劳动合同但劳动合同已期满未续签新合同者；
b）员工在劳动合同期满后15个工作日内提出离职申请者；
c）公司决定在员工劳动合同期满后不与其续签劳动合同者。
3.5.6.2 期满卸职者由员工填《离职审批表》报办公室审核、总经理室批准后交办公室办理相关离职手续（公司决定不续签劳动合同者由办公室在合同到期前一个月通知员工，员工决定不续签劳动合同时须提前一个月通知公司）。
3.5.6.3 期满卸职员工，其薪酬结算按以下规定执行：
a）基本工资、加班工资、夜餐津贴：按实际出勤天数和实际值夜班数计发；
b）工龄津贴、住房津贴：按实际在职时间计发；
c）年终奖金/年终红包：由总经理另行决定是否发放及发放额度；
3.5.7 所有人员离职时均须填写《员工离职交接表》，并按《员工离职交接表》相关内容将工作移交清楚，否则不予结算薪酬。
3.5.8 员工离职后，用人单位应在三个工作日内办理补员手续；超过三个工作日未办理补员手续则视为自动缩编。
3.5.9 离职员工经公司同意再复职时，其工龄津贴自复职之起重新计算。
3.6 员工培训
3.6.1 公司员工均享受培训权和参加公司安排的各类培训的义务。
3.6.2 办公室负责制定培训计划，并组织员工参加各类旨在提高员工素质和业务水平的培训。
3.6.3 新进员工在进公司的第一天必须参加岗前培训学习，并经考核合格后方能上岗。培训内容包括：公司简介、企业文化、质量方针、《管理制度汇编》等内容；考核内容包括：企业基本知识、《管理制度汇编》、特殊岗位技能考核等内容。
3.7 人事档案管理
3.7.1 办公室负责建立、收集员工档案，并定期核查、增减、注销。能输入电脑备份的资料要输入电脑备份。
3.7.2 因工作需查阅人事档案资料的，须经办公室经理批准后在指定的地方查阅。

Answer 2

在GOOGLE上查：劳杰士劳动合同书 她能为用人单位合法高效地免除90％的劳动用工风险与责任，增添100％的省心与放心。里面的配套规章制度把你想到的和没想到的管理问题都替你解决了！

Answer 3

还是应该注重现代化的管理手段,用软件来为企业达到一种规范,严谨,最终达到赢利的目的.
QQ99486555

Answer 4

中小企业管理制度:管理大纲
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

员 工 守 则

一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、 维护公司声誉，保护公司利益。

三、 服从领导，关心下属，团结互助。

四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

财 务 管 理 制 度

总 则
为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

财务机构与会计人员

二、公司设财务部，财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
五、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。
六、财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。

会计核算原则及科目
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制，以人民币为记帐本位币。
九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产，分为五大类：
1、房屋及其他建筑物；
2、机器设备；
3、电子设备（如微机、复印机、传真机等）；
4、运输工具；
5、其他设备。
十一、各类固定资产折旧年限为：
1、房屋及建筑物35年；
2、机器设备10年；
3、电子设备、运输工具5年；
4、其他设备5年。
固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折旧；提前报废的固定资产要补提足折旧。
十二、购入的固定资产，以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产，还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次，对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于年度决算时处理完毕。
1、盘盈的固定资产，以重置完全价值作为原价，按新旧的程度估算累计折旧入帐，原价累计折旧后的差额转入公积金。
2、盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧，原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
3、报废的固定资产的变价收入（减除清理费用后的净额）与固定资产净值的差额，其收益转入公积金，其损失作营业外支出处理。
4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。

资金、现金、费用管理
十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。
十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
十六、银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。
十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。
十九、根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途；非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位（人）。
二十、库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对帐单相符，现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
二十一、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。
二十二、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算，不得直接兑付现金。
二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。
二十四、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。
二十五、未经董事会批准，严禁为外单位（含合资、合作企业）或个人担保贷款。
二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

办公用具、用品购置与管理
二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对。
二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

其它事项
三十、按照上级主管部门的要求，及时报送财务会计报表和其它财务资料。
三十一、积极参与建设资金的筹措工作，通过筹集资金的活动，尽量使资金结构趋于合理，以期达到最优化。
三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。
三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导，并按其要求不断完善制度、改进工作。