如何当一名合格的出纳,需要具备什么知识
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要考会计证
做好出纳工作并不是一件很容易的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。
1、政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学 习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
2、业务技能。“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。
提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。
3、工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。
4、安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,井相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。
5、道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。
出纳工作的基本原则是什么
出纳工作的基本原则主要指内部牵制原则或者说钱帐分管原则。《会计法》第二十一条第二、三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”钱帐分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用。例如,现金和银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准,出纳人员付款,记帐人员记帐;发放工资,应由工资核算人员编制工资单,出纳人员向银行提取现金和分发工资,记帐人员记帐。实行钱帐分管,主要是为了加强会计人员相互制约、相互监督、相互核对,提高会计核算质量,防止工作误差和营私舞弊等行为。
《会计法》专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作,是由于出纳员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记帐原则,每发生一笔货币资金收付业务,必然引起收入、费用或债权、债务等帐簿记录的变化,或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关帐簿,如果把这些帐簿登记工作都由出纳员办理,会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样道理,如果稽核、内部档案保管工作也由出纳员经管,也难以防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。当然,出纳员不是完全不能记账,只要所记的帐不是收入、费用、债权、债务方面的帐目,是可以承担一部分记帐工作的。总之,钱帐分管原则是出纳工作的一项重原则,各单位都应建立健全这一制度,防止营私舞弊行为的发生,维护国家和单位财产的安全。
参考资料:中国财会网
做好出纳工作并不是一件很容易的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。
1、政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学 习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
2、业务技能。“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。
提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。
3、工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。
4、安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,井相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。
5、道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。
出纳工作的基本原则是什么
出纳工作的基本原则主要指内部牵制原则或者说钱帐分管原则。《会计法》第二十一条第二、三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”钱帐分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用。例如,现金和银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准,出纳人员付款,记帐人员记帐;发放工资,应由工资核算人员编制工资单,出纳人员向银行提取现金和分发工资,记帐人员记帐。实行钱帐分管,主要是为了加强会计人员相互制约、相互监督、相互核对,提高会计核算质量,防止工作误差和营私舞弊等行为。
《会计法》专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作,是由于出纳员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记帐原则,每发生一笔货币资金收付业务,必然引起收入、费用或债权、债务等帐簿记录的变化,或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关帐簿,如果把这些帐簿登记工作都由出纳员办理,会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样道理,如果稽核、内部档案保管工作也由出纳员经管,也难以防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。当然,出纳员不是完全不能记账,只要所记的帐不是收入、费用、债权、债务方面的帐目,是可以承担一部分记帐工作的。总之,钱帐分管原则是出纳工作的一项重原则,各单位都应建立健全这一制度,防止营私舞弊行为的发生,维护国家和单位财产的安全。
参考资料:中国财会网
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出纳员是公司(单位)重要的财务人员、好管家之一。
其主要的任务是:保管好现金,及有关有价证券;审查报销凭证,把好开支关;按时记账,及时整理凭证交会计记账;监督有关涉及收款员、管物员严格执行财经制度;当好企业参谋。
工作准则是:认真细致工作,公私、是非分明;做到准确收付款项;现金、证券、存款无错账;确保款物安全,日清月结,与会计总账相符。
做好日常工作的要求,主要明确以下几点:
1、收款。严格执行现金管理制度,对本公司各岗位应收的款项,及时集中,办理齐相关手续,(分次缴款单,要写明收支的理由和相关发票号码。)
存款。按规定当日存入银行;不得挪用公款,座支货款;
2、付款。办理货币付款,先审核是否审批有据,凭公司经理有明确批示的单据付款,或办理银行结算,规范使用支票。
缴税。按税法规定的期限内,向会计员取齐纳税申报资料,按规定的纳税申报和缴税方式,申报和缴税。
3、制单。兼职开发票的,按规定开好发票;
如是内部结算的,现金收付,按收入、支出准确分类,明细编写收入、支出项目的凭证。
4、审单。审收支项目,是否公司相关业务的报销范围;核对收入、支出凭证与缴款金额是否相符;凭证是否合法;报销单据实行双签制度,(即经手人与经理签名,遇有银行扣款补签名,)审手续是否完备;
5、收单。勤查各银行存款变动情况,有扣款及时到银行索取扣款回单、银行存款对账单,核对银行存款企业账面数与银行对账单数是否相符;
6、记账。逐日、逐笔登记现金日记账及银行日记账,登记时要做到文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
对银行存款,分行设置账户,分别登记入账;有外币的存款,设置外币账户。
7、盘存。记账后,每天结出账户余额,每日盘点现金,做到日清月结;并与库存现金数与银行数核实,如发现错数,就必须及时查找问题所在,库存“备用现金”每天不超过(一千元),如超出范围立即送存银行。
月底盘存所管的相关实物,有价证券、也包括发票、支票凭证。
8、保管。包括库存金币,保管有价证券; 保管有关印章,各类支票、、发票、收据;确保安全。
9、结数。将所有原始凭证分别整理,编号;定时将有关各类凭证单据移交会计入账;核对出纳员各项余额是否相符。
10、监督。监督有关涉及收款、管物的员工执行财经制度情况,按时完成公司交办的其他任务。
相信做到这些,你应该是个合格的出纳员。
其主要的任务是:保管好现金,及有关有价证券;审查报销凭证,把好开支关;按时记账,及时整理凭证交会计记账;监督有关涉及收款员、管物员严格执行财经制度;当好企业参谋。
工作准则是:认真细致工作,公私、是非分明;做到准确收付款项;现金、证券、存款无错账;确保款物安全,日清月结,与会计总账相符。
做好日常工作的要求,主要明确以下几点:
1、收款。严格执行现金管理制度,对本公司各岗位应收的款项,及时集中,办理齐相关手续,(分次缴款单,要写明收支的理由和相关发票号码。)
存款。按规定当日存入银行;不得挪用公款,座支货款;
2、付款。办理货币付款,先审核是否审批有据,凭公司经理有明确批示的单据付款,或办理银行结算,规范使用支票。
缴税。按税法规定的期限内,向会计员取齐纳税申报资料,按规定的纳税申报和缴税方式,申报和缴税。
3、制单。兼职开发票的,按规定开好发票;
如是内部结算的,现金收付,按收入、支出准确分类,明细编写收入、支出项目的凭证。
4、审单。审收支项目,是否公司相关业务的报销范围;核对收入、支出凭证与缴款金额是否相符;凭证是否合法;报销单据实行双签制度,(即经手人与经理签名,遇有银行扣款补签名,)审手续是否完备;
5、收单。勤查各银行存款变动情况,有扣款及时到银行索取扣款回单、银行存款对账单,核对银行存款企业账面数与银行对账单数是否相符;
6、记账。逐日、逐笔登记现金日记账及银行日记账,登记时要做到文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
对银行存款,分行设置账户,分别登记入账;有外币的存款,设置外币账户。
7、盘存。记账后,每天结出账户余额,每日盘点现金,做到日清月结;并与库存现金数与银行数核实,如发现错数,就必须及时查找问题所在,库存“备用现金”每天不超过(一千元),如超出范围立即送存银行。
月底盘存所管的相关实物,有价证券、也包括发票、支票凭证。
8、保管。包括库存金币,保管有价证券; 保管有关印章,各类支票、、发票、收据;确保安全。
9、结数。将所有原始凭证分别整理,编号;定时将有关各类凭证单据移交会计入账;核对出纳员各项余额是否相符。
10、监督。监督有关涉及收款、管物的员工执行财经制度情况,按时完成公司交办的其他任务。
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