怎样提高效率
2021-02-25 · 敬业签电脑和手机云同步桌面便签软件;
敬业签的多种功能,都非常适合职场人士使用,还能帮你做好高效管理,你不止可以把工作中的待办事项,用敬业签记录下来,以免忘记还可以设置提醒时间,来按时提醒自己该做什么。
而且多种提醒类型,可以用来记录不同待办事项,有单次定时提醒、农历公历提醒、间隔重复提醒、重要事项间隔循环提醒、到期延迟提醒等等,无论什么事情都可以用敬业签来提醒你,不用怕会耽误什么了。
敬业签除了记事提醒以外,还有时间管理功能,在时间管理功能里,会把你的个人便签提醒事项,自动分为超时、今日、明日、未来四个分类,方便你查看安排工作行程;而且时间轴列表里你也能看到新增、修改、删除的个人便签内容,清楚明了的看到个人便签编辑的痕迹,有了这些在写工作汇报工作总结的时候,都不会无从下笔了。
除此之外,敬业签的多端同步操作,也非常受职场人士的欢迎,在iPhone、安卓、web网页、Windows、Mac端多个端口都可以操作使用,并且便签内容和提醒设置在同一账号中也是实时同步的。
所以当你无法使用电脑查看便签内容时,就可以打开手机版敬业签,查看并编辑便签内容,如果在工作中无法用手机记录事项,就可以用电脑版敬业签来记录设置提醒;并且无论之后如何更换手机电脑,都不用担心便签内容移动或丢失情况,只要用敬业签记录的便签,在新的设备中登录同一个敬业签账号,就可以查看之前设备记录的便签内容。
工具/原料
工作日志业务书籍
方法/步骤
1
做好工作统筹:每天的工作,分清轻重缓急,重要的、紧急的,先做;次重要的、不紧急的,后做,有先有后,有急有缓,按照顺序办理。
2
加强工作计划性:准备一本工作日志,每天需要做的工作,按照先后,一一罗列,做完一件,销号一件。
3
提高综合素养:坚持学习业务知识,成为本行业的行家里手。注意其他单位的先进做法,与本单位实际情况结合,做到借鉴吸收。
4
进行工作复盘:反思每天的工作,哪些做法需要发扬,哪些地方需要改进,心里有一本明白账。
5
当日事当日毕:当天需要完成的工作,无论有什么困难和意外,都要按时间完成。
制定计划
没有计划的工作在很多时候都呈现出一盘散沙的模样,不仅很容易出现错误,还会对工作的展开造成一定的影响,可谓负面影响多多。建议大家在平时可根据工作量以及工作方向等来制定出合理的计划,如按照轻重缓急来进行分类等,都可以让整体变得十分清晰明朗。
02
聚精会神
在日常生活中,有些人在工作的时候总会表现出一副三心二意的模样,或是与人聊天,或是时常走神等,长时间下去便会使得工作的效率大大降低,严重的甚至会造成一定的经济损失。建议大家在平时应尽量以认真,集中精力的态度来面对工作,一来有助于提高效率,二来可以让别人见识并认可你的能力。
03
化繁为简
当面对较多且难度较大的工作时,首先应想想该怎样做才能将其的难度降低,如和同事一同完成等,若明知独立完成有困难却仍旧硬逞强的话,一来会在无形之中给自己造成一定的负担与压力,二来会对工作进度产生影响,是十分不明智的做法。建议大家在平时应学会通过各种方法来将面前的困难变小,可以起到事半功倍的效果。
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