Question

企业使用电子签章有哪些优势？

Answer 1

如果使用第三方电子签章平台，不仅可以保障电子印章的法律效力，也更加方便快捷，在为企业降本增效的同时也提高了安全性，同时还能提供完善的法律服务。

与传统公章使用不便、合同签署成本高、公章管理有风险等弊端相比，使用电子印章的优势有以下几点：

1、电子公章使用更便捷高效

采用电子公章，总部与子公司、与客户均可在线上拟定并签署合同，无需打印、寄送合同，盖章者可随时随地盖章签署文件，整个过程只需1分钟，企业盖章效率和公章的使用便捷性得以大大提升。

2、电子公章降低企业成本支出

采用电子公章后，合同文件的审批/签署、管理均在线上进行，以往因纸质合同所产生的人力成本、打印成本、快递成本及仓储成本都变为了零。而据计算，电子合同的成本仅为纸质合同成本的25%，使用电子公章后，相当于为一个年签10万份合同的企业至少节省了上百万的成本支出。

3、电子公章线上管理更安全

电子公章使用、管理均采用电子化操作，避免了传统公章丢失、被盗的风险隐患。电子公章的审批、授权、使用记录具体到操作人，所有过程都保留日志，全流程追踪记录用印文件，文件防篡改。

随着无纸化办公的盛行，传统公章在使用及管理上的弊端已经无法满足企业快速发展的需求，而电子公章便捷、安全、合规的特性受到越来越多企业的认可，正逐渐替代传统公章成为企业不可或缺的提效工具。

Answer 2

下图是电子签章与实体印章的对比，在安全性、管理、便捷、风险四个方面进行了比较，电子签章具有较大的优势。