无非主要是围绕六大模块展开。人事管理系统是为了帮助实现对企业人力资源的信息化管理的，那自然就是围绕着人力资源的各个模块来设计的。因此一套功能健全的人事管理系统，应该能够实现在组织架构、员工档案管理、员工管理、绩效管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、人事流程管理、统计报表这些方面能实现相应的一些管理功能。以市场上常见的人事管理系统为例，来看看究竟应该具备哪些功能。
♦ 人力资源管理的各模块相关功能
1. 组织结构管理。在系统上应该能够对企业的组织架构进行管理，包括对组织架构的拆分、合并和调整变动等等。另外，对于组织架构的各种数据都应该能灵活地在系统中调取得到。像红海科技，它们的EHR系统，还能够查看组织架构历史变动的情况，基本上组织架构涉及到的所有数据在系统上都可以完整地展现出来。
2. 员工档案管理。系统应该支持灵活地保存、调取、分类员工的电子档案，减轻HR的手工档案管理的工作量。
3. 员工管理。员工的入、转、调、离这些管理工作，是HR日常很重要的一部分工作，也占据相当多的精力和时间。这些工作内容在人事管理系统中都应该是可以线上完成的，而且非常的简单方便。
4. 绩效薪酬管理。这点就不用多说了，是对劳资双方最敏感、最不容许出错的点。所以交给系统，减少工作量提升效率的同时，也提升准确率。计算机技术发展到了今天，系统能帮上忙的就不仅仅是算工资这么简单了，还包括管理工资项目，根据不同的人员设置不同的薪资方案等等。
5. 招聘培训管理。招聘和培训这些HR的日常工作内容，都应该可以在人事系统上来辅助完成。比如说招聘，在系统上筛选简历，安排邀约面试等等，通过系统去做效率会高很多。培训也是一样的，培训课程的安排、培训过程的管理，这些都可以在人事管理系统上操作完成。
6. 考勤管理。帮助企业优化考勤排班管理；同时管理员工每天的出勤情况，包括请假、迟到、出差各种。
7. 人事流程管理。系统应该支持各种人事流程的运转，线下的流程都转移到线上来，这是人事管理系统很关键的一个功能，不仅能提高效率，还能规范企业管理。
8. 统计报表的功能。人事管理系统应该能够自动调取系统中各个模块的数据，形成各种的统计报表，这些报表可以为HR的人力资源管理的工作总结提供一些依据，同时也为高层的企业决策提供数据支持。
人事管理系统的功能，包括但不仅限于以上说的这些内容。不同的产品，各自的细节性功能亮点都是不一样的，企业应该根据自身的实际需要来判断什么功能是自己需要的，什么是可以忽略的。
举例：人力资源规划有两种方法：定量和定性法。
定量法，又称“自上而下”法，它从管理层的角度出发，使用统计和数学方法，多为理论家和专业人力资源规划人员所采用。定量法把雇员视为数字，以便根据性别。年龄、技能、任职期限、工作级别、工资水平以及其他一些指标。把员工分成各种群体。
这种方法的侧重点是预测人力资源短缺。剩余和职业生涯发展趋势，其目的是使人员供求符合企业的发展目标。
定性法，又称“自下而上”法。它从员工角度出发，使每个员工的兴趣。能力和愿望与企业当前和未来的需求结合起来。受过培训。从事咨询和管理开发的人力资源管理人员使用这种方法。该方法的侧重点是评估员工的绩效和晋升可能性，管理和开发员工的职业生涯，达到充分开发和利用员工潜力的目的。
值得强调指出的是，传统企业人事规划，偏重定量分析，强调处理和解决“硬”问题，其管理依据主要是被称为科学管理之父的泰罗提出的“工作研究”理论。泰罗研究员工完成工作任务的整个过程，强调对其动作和行为进行仔细记录分析，在此基础上预测人员供给与需求。泰罗制的弱点在于它是从管理层的角度出发，偏重管理者的利益，而没有考虑到员工的创造性和主动性，使员工在被迫的环境下工作，不利于员工潜力的发挥。
人力资源规划对这种由管理层起主要控制作用的“胡萝卜加大棒”式的“工作研究”方法提出了挑战。目前的人力资源规划由于认为人是一种资源，认识到在采取“硬”办法解决问题的同时，还应考虑到“软”办法，主张采用定性办法来分析预测员工的需求与供给，即考虑到员工的创造力、创新活动。灵活性对动态人力资源供需的影响。因此，在进行人力资源需求预测时除了采用传统的定量分析，还应使用定性分析，从员工处了解目前状况和未来设想背后的因素，获取相应的“软”数据。
就理想的人力资源规划方法而言，应将定量与定性方法结合起来使用。因为定量和定性方法可以互相补充，相得益彰，为人力资源规划提供更为完整的信息。同时，对它们的结合使用，还可以把人力资源管理专业人员和操作人员结合在一起，达到集思广益的目的。
在制定人力资源规划时，需要确定完成组织目标所需的人员数量和类型，这就需要收集和分析各种信息，预测人力资源的有效供给和未来的需求。在确定了所需人员类型和数量以后，人力资源管理人员就可着手制定战略规划和采取各种措施以获得所需的人力资源。
人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。
人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。
2、组织架构
①部门管理
用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图，并直接打印，也可以导出为HTML格式。
②职务及岗位管理
用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表，可以随时了解企业编制情况。
③模型化管理
用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。
3、合同管理
客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。合同数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的合同。
