上边是数字下边是名字,用什么公式可以将名字对应的数字快速填到另一个表格里?
如图,我们想将工作簿2中产品的即时库存输入到工作簿1中,产品名称是相同的,但是排序不同,一个一个的对照表格输入数字很浪费时间,而且容易输错;
选中需要输入数据列的首行单元格,然后选择“fx”插入函数;
在“插入函数”对话框中“查找函数”处输入“VLOOKUP”,选择“VLOOKUP”函数,在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
弹出“函数参数”对话框,可以看到拆启有4个参数设置:查找值、数据表、列序表和匹配条件,下面我们设置参数;
查找值:即为需要在数组第一列中查找的数值,可以理解为两个表格中拥有共性的文本列,这里两个表格都有产品名称列,且文本内容相同,所有我们点击需要输入数据列表格中的产品名称首个单元格,A2;
数据表:为想要在其中查找数据的数据表,即我们需要在工作簿2中查找即时库存的数据,所以这里点击“工作簿2”,然后将选中表中以“产品名称”为第一列到需要查找的“即时库存”列内的全部单元格;
列序数:为待返回的匹配值的列序号,为1时,返回数据表第一列中的数值。我们输入的数据表中,“即时库存”列是第3列,所以这里输入“3”;
匹配条件:指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配。如果为FALSE,精确匹配;如果为TURE或忽略,大致匹配。我们要求精确匹配,所以输入“FALSE”;可以看到下方的“计算结果=20”,点击确定;
选中的数据列首行得出计算结果20,;我们选中该单元格,然后鼠标移动到右下角“.”处,待鼠标图标变为“+”,向下拉动单元格,下方的单元格就按照函数公式自动填充数值了。
总结:针对多个表格中的数据,若有一列共同列,则可以使用“VLOOKUP”函局搭数实现各个表格桐御拿直接数据内容的快速填充、核对。