Excel不能自动求和怎么办
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第一步:检查单元格数值格式是否正确;
1
若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和,
而自动求和没有自动选择连续的数值区域,
说明单元格数值格式可能有误;如图:
2
选中相应数值区域;
右击;
单击“设置单元格格式”;
查看相应数值格式是否有误;
3
注意:数字格式对不对,是与实际相关的,不是绝对的;
如:这里明明想表示的是时间数据(时长),时分秒形式,但格式却是“常规”,显然不符;
4
选中相应数字区域;
若整列或整行均是相同格式数字,也可选中整列或整行;
设置正确的格式;
如:这里由于是时分秒形式的时长数字,建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”;
否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示;(如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字?)
END
第二步:检查数字表达是否正确;
1
若数字格式正确;
但自动求和还是无法自动选择连续的区域;
说明数字表达可能有误;
2
数字表达要符合相应数字格式形式;
如:这里不认真看,还真看不出数字表达有何问题;
但双击一个单元格,再选择其它单元格,一对比,显然数字表达有误;
正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0;
而表格里相应数字均是00;0小时表达为00小时,显然有误;
3
当数字格式正确,表达正确后;
单击“自动求和”图标,即会自动选择连续的区域;
回车,即可正常自动求和;
END
第三步:检查是否选中了自动重算;
若你自动求和数值不对,或数字更新后求和数值不更新;
可能没有正常选中“自动重算”;
单击“文件”;
单击“选项”;
打开【Excel选项】窗口;
单击“公式”;
找到“计算选项”;
选中“自动重算”;
注意:若已选中自动重算,也可先改成手动重算,确定;然后再次选中“自动重算”,确定;重新设置一下试试;
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若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和,
而自动求和没有自动选择连续的数值区域,
说明单元格数值格式可能有误;如图:
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选中相应数值区域;
右击;
单击“设置单元格格式”;
查看相应数值格式是否有误;
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注意:数字格式对不对,是与实际相关的,不是绝对的;
如:这里明明想表示的是时间数据(时长),时分秒形式,但格式却是“常规”,显然不符;
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选中相应数字区域;
若整列或整行均是相同格式数字,也可选中整列或整行;
设置正确的格式;
如:这里由于是时分秒形式的时长数字,建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”;
否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示;(如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字?)
END
第二步:检查数字表达是否正确;
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若数字格式正确;
但自动求和还是无法自动选择连续的区域;
说明数字表达可能有误;
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数字表达要符合相应数字格式形式;
如:这里不认真看,还真看不出数字表达有何问题;
但双击一个单元格,再选择其它单元格,一对比,显然数字表达有误;
正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0;
而表格里相应数字均是00;0小时表达为00小时,显然有误;
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当数字格式正确,表达正确后;
单击“自动求和”图标,即会自动选择连续的区域;
回车,即可正常自动求和;
END
第三步:检查是否选中了自动重算;
若你自动求和数值不对,或数字更新后求和数值不更新;
可能没有正常选中“自动重算”;
单击“文件”;
单击“选项”;
打开【Excel选项】窗口;
单击“公式”;
找到“计算选项”;
选中“自动重算”;
注意:若已选中自动重算,也可先改成手动重算,确定;然后再次选中“自动重算”,确定;重新设置一下试试;
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这是因为下载的数据是文本形式造成的,,只把格式设置为常规是不够的,先选择这些数据--复制--选择性粘贴--数值,点击出现的绿色小三角符--转换为数据,此时就可求和了,如还不行加我92538291
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选中你求和结果需要放的单元格~直接点求和按钮~选中所有要求和的数据~(这些数据之间没有其他数据的情况下)
或者选中你求和结果需要放的单元格,按=分别选择所要相加的数据~然后回车
或者选中你求和结果需要放的单元格,按=分别选择所要相加的数据~然后回车
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你单元格的格式转为数字了,但里面的数字还是文本格式,是不是在单元格的前面,要把里面的数字也转为数字以后公式才会生效。
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