如何使用word制作组织结构图
博思aippt
2024-07-20 广告
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作为深圳市博思云创科技有限公司的工作人员,对于Word文档生成PPT的操作,我们有以下建议:1. 使用另存为功能:在Word中编辑完文档后,点击文件->另存为,选择PowerPoint演示文稿(*.pptx)格式,即可将文档内容转换为PPT...
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2017-06-27
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打开我们电脑安装好的word 2007文档编辑软件,新建一个空白word文档。如图所示;
用word 2007怎样制作组织结构图
依次点击菜单选项卡的“插入”按钮,在“插入”菜单组的选项中选择“SmartArt”选项点击打开。如图所示;
用word 2007怎样制作组织结构图
点击“SmartArt”后,在弹出的“选择SmartArt图形”窗口中,选择左侧窗口中的【层次结构】。如图所示;
用word 2007怎样制作组织结构图
点击“层次结构”后,接着选择中间窗口中的第一个层次结构图“组织结构图”。然后再点击【确定】。如图所示;
用word 2007怎样制作组织结构图
点击“确定”以后,文档窗口就已经出现了我们选择好的组织结构图,接下来,我们来更改组织结构图的颜色,依次点击菜单栏的“设计”选项卡,在设计选项卡的选项中,选择“更改颜色”点击并打开。如图所示;
用word 2007怎样制作组织结构图
在弹出的“主题颜色(主色)”选项栏中,选择“彩色”栏中的第一个颜色结构图点击应用。如图所示;
然后再选择“SmartArt样式”组中的“优雅”样式结构图点击应用。如图所示;
用word 2007怎样制作组织结构图
接下来就是文字的输入了。单机结构图上蓝色“文本”文本框,在开始选项卡栏目中设置好字体以及字体大小,依次修改好我们文本需要设置的“文字”内容。如图所示;
如需在总经理下方再增加一个“总经理办公室”,我们就用鼠标右键点击“财务部”在弹出的选项卡中依次选择“增加形状”-->“在后面添加形状”。如图所示;
如需在总经理办公室下方再增加一个“总经理助理”,我们就用鼠标右键点击“总经理办公室”在弹出的选项卡中依次选择“增加形状”-->“添加助理”。如图所示;
其他如果还有需要增加“文本”文本框,方法同上。我们看看设计的效果。如图所示;
用word 2007怎样制作组织结构图
依次点击菜单选项卡的“插入”按钮,在“插入”菜单组的选项中选择“SmartArt”选项点击打开。如图所示;
用word 2007怎样制作组织结构图
点击“SmartArt”后,在弹出的“选择SmartArt图形”窗口中,选择左侧窗口中的【层次结构】。如图所示;
用word 2007怎样制作组织结构图
点击“层次结构”后,接着选择中间窗口中的第一个层次结构图“组织结构图”。然后再点击【确定】。如图所示;
用word 2007怎样制作组织结构图
点击“确定”以后,文档窗口就已经出现了我们选择好的组织结构图,接下来,我们来更改组织结构图的颜色,依次点击菜单栏的“设计”选项卡,在设计选项卡的选项中,选择“更改颜色”点击并打开。如图所示;
用word 2007怎样制作组织结构图
在弹出的“主题颜色(主色)”选项栏中,选择“彩色”栏中的第一个颜色结构图点击应用。如图所示;
然后再选择“SmartArt样式”组中的“优雅”样式结构图点击应用。如图所示;
用word 2007怎样制作组织结构图
接下来就是文字的输入了。单机结构图上蓝色“文本”文本框,在开始选项卡栏目中设置好字体以及字体大小,依次修改好我们文本需要设置的“文字”内容。如图所示;
如需在总经理下方再增加一个“总经理办公室”,我们就用鼠标右键点击“财务部”在弹出的选项卡中依次选择“增加形状”-->“在后面添加形状”。如图所示;
如需在总经理办公室下方再增加一个“总经理助理”,我们就用鼠标右键点击“总经理办公室”在弹出的选项卡中依次选择“增加形状”-->“添加助理”。如图所示;
其他如果还有需要增加“文本”文本框,方法同上。我们看看设计的效果。如图所示;
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制作组织结构图我个人比较喜欢的还是用Visio,但是网上很多人咨询用word如何做企业组织结构图,所以在此跟大家共同学习一下。
1、打开一个新建的word问文档,单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮,在选择图形中的“层次结构”中选择要应用的图形样式
2、按照层次开始填写内容
3、如果同一层次的图形数量太少,可以如下图所示,选中这一层的一个图形,进行同级别图形的添加
4、添加下级部门,选中这个部门的图形后,如图所示为这个部门添加下级部门
5、如果董事长或者总经理有助理,可以通过如下图所示的步骤选中董事长或总经理侯添加助理,这样基本就完成了一个组织结构图
6、组织结构图内容完成后需要我们对图形界面进行优化,我个人比较喜欢横向显示组织结构,如下图所示,在“页面设置”中设置即可,用户可根据自己的喜好进行设置
7、更改图形,不同的层次最好用不同的图形,单击选中需要更改的图形,在“格式”选项卡下的“更改格式”中选择要更改成的格式单击即可
8、修改布局,点击需要修改布局的图形,在“设计”选项卡下单击“布局”,修改为“两者”
9、布局修改后,如果总裁办公室和其他几个中心不再同一层次,可左键点中不松手进行拖动
10、修改图形颜色,在“设计”选项卡下,单击“更改颜色”,选择想要设置的颜色单击
11、全都设置完成后,一个完善的组织结构图就完成了.
1、打开一个新建的word问文档,单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮,在选择图形中的“层次结构”中选择要应用的图形样式
2、按照层次开始填写内容
3、如果同一层次的图形数量太少,可以如下图所示,选中这一层的一个图形,进行同级别图形的添加
4、添加下级部门,选中这个部门的图形后,如图所示为这个部门添加下级部门
5、如果董事长或者总经理有助理,可以通过如下图所示的步骤选中董事长或总经理侯添加助理,这样基本就完成了一个组织结构图
6、组织结构图内容完成后需要我们对图形界面进行优化,我个人比较喜欢横向显示组织结构,如下图所示,在“页面设置”中设置即可,用户可根据自己的喜好进行设置
7、更改图形,不同的层次最好用不同的图形,单击选中需要更改的图形,在“格式”选项卡下的“更改格式”中选择要更改成的格式单击即可
8、修改布局,点击需要修改布局的图形,在“设计”选项卡下单击“布局”,修改为“两者”
9、布局修改后,如果总裁办公室和其他几个中心不再同一层次,可左键点中不松手进行拖动
10、修改图形颜色,在“设计”选项卡下,单击“更改颜色”,选择想要设置的颜色单击
11、全都设置完成后,一个完善的组织结构图就完成了.
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