Question

仓管跟财务对接要做哪些准备工作

Answer 1

财务有责任对仓管员进行工作指导培训，并提出以下要求后，要进行盘点抽查监督管理。进销存（数量进销存）是库管做了，财务也需要做存货进销存（金额）。库管的数量账要与财务的先核一致，才能结转成本。

单据流转是比较简单，比较困难的是单据过账。比如：供应商送货仓库可以要求两联单据，给一份到公司财务部一份仓库留底，公司内部单据通常都是领料单为主要单据，其他的可以做。

一般采购下单仓库这一块是无权干涉的，如果仓库所有物料数据录入系统如果正常运作（在单据不压到跨月又或者丢失的情况）及时过账系统都可以看到数据，一般工厂采购大部分都是和PMC部门关联比较多。然后仓库和PMC、财务部关联比较多。

采购单：一式三联，采购一联，仓库一联，财务一联。

供应商的送货单：签收过后，供应商一联，仓库一联，财务一联（如果只有一联，那就需要复印，一般原件给财务）。

仓库在系统上入账，就会生成一张来料入库单，那么（仓库一份，财务一份，采购可给可不给，因为系统她们是看得到的）。

财务就是根据采购的采购单与（供应商的送货单＋仓库的入库单）进行核对一致，供应商这笔款才收得到。