参加会议的注意事项

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温屿17
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参加会议的注意事项

  为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序。下面是我为大家带来的参加会议的注意事项的知识,欢迎阅读。

  参加会议的注意事项

  1、会议指定车辆乘车期间,与会代表请随身携带代表证,并在指定车辆乘车,不要随意换乘车辆,有特殊要求的请及时与会务组联系;

  2、会议期间,请遵守会议时间安排,互相提醒、互相照应,并听从工作人员的引导;

  3、会议期间,请保管好自己的随身物品,不要将贵重物品存放在车上;

  4、会议期间,如有特殊情况不能参加集体活动,需要暂时离会的,请及时通知会务组;

  5、会议结束后,仍需逗留并需要提供帮助的,请与会务组联系。

  会议组织工作是会议召开的重要环节,很多小细节都体现在会议组织上边,因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点:

  一、开会之前要深入考虑召开会议的目的,准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

  二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少,应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。

  三、为使会议开得有成效,根据会议内容,蚂袭态会前应考虑一些人重点发言,并在发言上做一些重点分工。

  四、尽可能了解与会人员情况,在会议休会期间,组织一些联谊活动,增进了解,加深感情。会议结束后,应继续与会议人员保持一定的联系,以备需要时,可以进行合作。

  五、根据会议的安排,确定会议的地址,安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间,落实食宿各项问题。

  六、根据会议的时间安排,发出会议通知,会议通知应及早,内容要明确、具体,如报到禅和日期、地点、会议期限、日程、会议议题,需带的票证和物品等。

  七、会议开始后,及时掌握会议的动态,对会议的进展情况进行搜集整理,还要注意安排好会议期间的记录人员。

  八、会议结束之前,联系好会议人员返回的车票、机票,力争将食宿费等尽早结算清楚。

  九、会议结束后,要对会议的各类文件材料做好善后工作,需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等,应立案存档。

  十、注意合理安排会议日程,适当安排一些娱乐体育活动,以减轻与会者疲劳,活跃会议气氛。

  【拓展】会议招待倒茶礼仪及注意事项

  一、会议倒茶礼仪

  1、倒茶的方法 倒茶的'时候我们先说茶叶,茶叶不宜过多,也不宜太少。茶叶过多,茶味过浓;茶叶太少,冲出的茶没啥味道。假如客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯,那就按照客人的口胃把茶冲好。 再说倒茶,无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄湿。不小心,还会烫伤自己或客人的手脚,使宾主都很难为情。当然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮过杯底就端给客人,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意。一般以杯子的七八分满为宜。

  2、端茶的礼仪 会议倒茶的时候应该在与会人员的右后方倒茶,在靠近之前,应该先提示闷源一下:"为你奉茶。"以免他突然向后转身倒了一地。如果是女士的话。杯子的拿法应该是右上左下。即右手握手着杯子的二分之一处,左手拖着杯子底部; 如果是男士的话,则双手水平拱握着杯子的二分之一处,摆放在饮水者右手上方5—10公分处,有柄的则将其转至右侧,便于取放;

  3、添茶礼仪 添水时,如果是有盖的杯子,则用右手中指和无名指将杯盖夹住,轻轻抬起,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,侧对客人,在客人右后侧方,用左手容器填满,同样摆放在饮水者右手上方5—10公分处,有柄的则将其转至右侧。

  二、会议茶水服务准备礼仪

  1、茶叶的准备

  可能的话,多准备几种茶叶,使客人可以有多种选择。上茶前,应先问一下客人是喝茶还是喝饮料,如果喝茶习惯用哪一种茶,并提供几种可能的选择。不要自以为是,强人所难。如果只有一种茶叶,应事先说清楚。

  2、茶具的准备

  在会议开始之前一定要先把茶具洗干净,尤其是久置未用的茶具,难免沾上灰尘、污垢,更要细心地用清水洗刷一遍。在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼。如果不管茶具干净不干净,胡乱给客人倒茶,这是不礼貌的表现。

  3、个人卫生准备

  在会议开始前,负责给客户倒茶的服务人员要先检查自己的妆容,特别注意手部的清洁,试想一下:有谁愿意喝手部不太干净的人倒的茶水呢。

  三、会议茶水服务礼仪注意事项

  1、在会议开始之前要检查每个茶杯的杯身花样是否相同;

  2、茶水的温度以八十度为宜;

  3、在倒茶的时候每一杯茶的浓度要一样;

  4、倒茶时要先给坐在上座的重要宾客,然后顺序给其他宾客;

  5、在客人喝过几杯茶后应即为续上,不能让其空杯。

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