如何应对网络舆情?
网络舆情应对的正确步骤
1.尽快表明信息接收
根据危机公关5S中的速度第一原则(speed),在负面舆情发生时,企业需尽快现身。在发酵期,消息会像病毒一样,以裂变方式高速传播。此时正是舆情形成的关键时期,企业的缺位便如同对话语权的主动放弃,放任极端负面观点、谣言、恶意猜测等影响舆论走向。因此,企业须在第一时间出来发声,控制事态,防止局面恶化。
2.查明信源建立联系
公关人员需快速对信源进行追溯,可以借助专业的舆情溯源工具,如识达科技旗下舆情大数据系统。有时负面信息发布者即事件当事人,有时仅是接收投稿或转载信息的KOL,此时便需根据信息传播链回查,联系到当事人,进行事件与诉求沟通。有时,重要传播节点的KOL也是需进行联系的对象,比如不实信息转载。
3.建立专项小组还原事实
专项小组成员的选择很关键,需包含直接涉事部门人员、高层管理代表、内部第三方人员和公关部人员,高层管理代表需要具有企业责任方案、整改方案的决定权,以便后续公关回应中调查披露及补偿/整改/人员处理等信息的裁决与确定。
4.舆情小组分析舆情
舆情小组则需从发展趋势、网友情绪、重点话题、传播平台、热门博文等多角度,对事件舆情进行分析研判,整理出网友不满的原因、想了解的信息、期待的回应态度与方案、需重点引导的平台、需厘清的误解等。此时,可借助舆情监测系统来提高分析工作的效率与准确性。
5.发布回应
在前期工作的铺垫下,我们便能进行流程中最重要的一步了。整合专项小组及舆情小组的工作报告,撰写出有效的回应文稿。
在负面事件中,受众和媒体没有兴趣去听长篇大论,他们需要的是言简意赅的核心内容,实时掌握事件的最新发展,内容通俗易懂。因此,舆情小组的分析结果能够帮助撰文者站在大众的阅读角度,更精准地确定行文顺序、重点及表达态度,让回应内容更具传播力。
6.后续修复
在推进完主体处理流程后,即进入舆情降温期,便可进行公关效果评估,这是项需持续进行的中长期工作,也是大多企业舆情应对工作中是常被忽略的。
应对网络舆情可以从以下两个方面入手:
1、做好舆情溯源调查
企业发现舆情事件之后应该要马上展开调查,分析究竟是什么原因导致的舆情,然后再制定针对性的舆情处理方案。可以利用舆情监测系统对企业的互联网舆情进行收集,分类,总结深度分析舆情传播源头、传播关键节点等,这样能为舆情的解决提供第一手资料。
2、积极回应公众关切
企业处理舆情事件的过程要关注网民的声音,对于网民的信息反馈一定要迅速、及时,不能采取视而不见的消极态度,这样不利于网络舆情的管理。
① 专项监督机制。指定专门舆情监督管理小组,熟练使用舆情系统,进行日常舆情配置及监控工作,保障企业重点事项及日常事项均在监控范围之内,结合系统预警发现涉及敏感舆情及时上报。
② 事前引导机制。营造企业正面形象,树立良好口碑,注重日常企业网络环境管理维护。如指定专门舆情评论员负责文字及宣传工作,能够针对敏感网络舆情及时、有效发声,并在领导小组的指导下正面引导舆论。
③ 事后应对机制。一是尊重公网民的知情权和监督权,理解接受网民的舆论监督,同时积极沟通对话,缓释网民不满情绪。二是及时发布真相,坦诚回应质疑。第一时间发布最新、最权威的信息,把事件真相、解决措施和解决进展等情况公布于众,满足网民对相关事件的知情权。三是快速及时地对事件做出调查处理。把着眼点放在事后的处理、原因的调查以及责任追究上,甚至可以邀请网民参与事件的调查和处理,充分尊重网民的参与权与监督权。