Question

让工作轻松高效的10条建议

Answer 1

01 给目标做减法

列出所有你想实现的目标，删掉一个你可以放弃的，重复这个动作直到只剩最后一个，那就是你最最最渴望实现的，然后每天向它靠近。

02 把任务分小块

吃牛排，通常需要把整块肉切成刚好入嘴的小块，才能优雅地享受美味。

对大任务也是如此，要把它分解成30分钟内就可以完成的小块任务。比如把总结汇报，切成列提纲、找素材、理逻辑、定标题等比较容易去做的事。

03 时间先安排要事

每天的任务清单，早上花几分钟先圈出来最需要完成的三件事，至少有一件跟你确定的目标相关。在完成这几件事以后，才能去做其他清单上的任务。

04 借助外力来专注

一个整洁的工作环境，有助于找到内心的平静，凌乱的桌面会带来视觉上的干扰。

设定番茄钟，每个时间段只投入做一件事。

这些外力可以帮你保持专注的状态。

05 限定查邮件次数

以前上班第一件事就是收邮件，然后随时处理新邮件直到下班，发现除了做一堆杂事，计划的目标几乎没做。

现在设定早上9:30，午饭后10分钟和下午4点，这三个时间集中处理邮件，效率大大提高。

06 “Say No”的力量

学会对于别人的请求说不，是对自己和自己时间的尊重，别人的紧急并不是你的紧急。

07 切换工作也高效

高效工作需要避免在不同的业务间切换，每次转换都需要重新找回上次工作的尾端，增加了复杂度。

可是工作不是每次都能如愿一鼓作气完成，有时需要等待别人处理中间环节，做好挂起标记——等谁完成什么，之后可以帮你迅速回到工作流程中。

08 不做绷紧的皮筋

一直绷得很紧的皮筋，时间一长就脆弱易断。工作上也不能总是绷紧了神经，需要给自己的日程安排留些弹性空间，有助于拥有轻松的心态。

09 安排个人特殊时光

给自己一个固定的时间，做一件让自己感觉美好的事情。泡个澡，见见闺蜜，看看电影…… 这些都可以让你从疲惫中迅速回血。

10 慢，也是种能力

现代人凡事讲速度，讲效率。殊不知，这样错过了花香，错过了美景，错过了亲密感情……慢下来，也是一种节奏，享受生活，专注工作。