明知道有很多事可以做,但是就是不想做怎么办?
明明要做的事儿很多,但就是不想做,肿么办?
这个时候,我们就要按照“化繁为简”的方法,把事情大卸八块!
然后权衡事物的轻重,选择最有效的事情做,这件事情做成后,你就会士气大增,后面的事情也就迎刃而解了。
如何权衡事物的轻重?
先解释下权衡的定义。权在古代是指秤砣,衡指的是秤杆,权衡,本质上就是掂量一个东西的重量,也就是重要性。
对于权衡轻重的方法,使用最广泛的,就是time matrix(时间矩阵)。
时间矩阵以“紧急-不紧急”为横坐标、“重要-不重要”为纵坐标,分成四个象限。
然后,我们认为的把需要做的事情,按照重要性和紧急性评估,一个个分到四个象限当中去。然后,把纷繁的事情分成优先级递减的四类:
1. 做重要且紧急的
2. 做不重要且紧急的
3. 做重要且不紧急的
4. 做不重要且不紧急的
然而,仅用时间矩阵法热依然是不够的。
如果每个象限都有很多事的时候该怎么办呢?
一般,最重要的事情永远只有一个,因为,一般一次只能做一件事情啊!
(一次只做一件事情(do things once at a time) 其实是效率最高的办法)
那么,怎么区分出第一象限里最重要的事情呢? 我有个小技巧,先做最轻松的哪个!完成这件事情后,你就收到了极大的鼓励,再做后面的事情,就水到渠成啦!
如何克服喜轻厌重?
虽说大家都知道“倒吃甘蔗,“越吃越甜”的道理,但是先做喜欢的事情也是人之常性,因为能获得极大的成就感,激励人继续前进。如果想要刻意对抗天性,那么后果往往会形成“拖延”——最终一件事儿都没有做!
对于不喜欢做的事情,我的解决方案是,在不对抗天性的情况下,劳逸结合的做事。
借鉴time matrix的方法论, 我们可以做了个“快乐-重要”矩阵
——先做快乐且重要的事情,然后做不快乐但是重要的事情
(对于那些不是很重要的事情,其实可以委派别人去做)
如果要逼迫自己做不快乐但重要的事情,可以将其与自己觉得快乐的事情绑定在一起
——比如在写论文的时候吃巧克力;在打扫房间的时候,放自己喜爱的音乐。
不想做事,所以一直在刷手机怎么办?
在这里,我不得不提到“电子上瘾”(Electronic cocaine)。
很多人会沉迷于接收EMAIL和SNS新鲜事、每天不停的刷屏,这样浪费了大量的时间,而智商和能力越高,电子上瘾的机会成本越高——毕竟你把有限的时间用来刷屏,而不是建设祖国了嘛!
其实,电子上瘾的人不是不知道这样很浪费时间,但是上瘾哪里是这么好戒掉的? 本质上,是“喜轻厌重”的思想在不停作怪——上网check news显然比其他”正事”要轻松而有趣得多。
对于这类人,我的建议就是——拔插头。用保护环境为里有,每天不插电几个小时,低碳环保、美容养颜、有益身心来,又能节省时间作更有意义的事情,何乐而不为呢?
总结
说了这么多时间管理的技巧,相信同学们和时间作战的雄心壮志已经被点燃。然而,我要在最后破一道冷水——如果没有自律能力,所有的技巧都是虚幻。而自律,是需要强大的心智去支撑的。
另外,与时间“作战”的思维也不可取,就算在世时赢得了大片城池,最终也敌不过时间。要管理好时间,就要用“协作”的思维来处理问题。
其实,我们既不是时间的主人,也不是时间的奴隶。我们是时间的好朋友
02
人的一生要经历太多的坎坷和太多的磨难,完全顺心如意的事情太少太少。用20/80法则来说,人的80%的时间是在做自己不愿意做的事情。
譬如,某一天,天气特别热,热得你只想找个空调屋呆上一个夏天,这时,领导说:“刚才某局打电话来让我们去取个表,很急,需要马上办,车不在家,你自己坐车去吧,快去快回,别耽误了。”天热、没公车、自己掏钱给公司办事,还不能报销,你说你去不去?不去,得罪领导事小,耽误了公事,给公司造成损失,责任就大了。所以,你得去,还得高兴地去。
再譬如,某一个周六,大家都可以休息,领导找到你,明天我们去人才市场一趟,招人去,你有事吗?我?啊,没事。尽管你知道明天还有好多事要做,但是你也知道,除了你,再也没有别的什么人,比你更适合去,尽管你是多么地想睡个懒觉,但你还是去了。
还譬如,领导找到你,“你去把这个事情办了。”这个事情,你从来没接触过,并且对你来说还可能要得罪人,属于费梨不讨好的那类事情,所以你很头疼,你感觉到压力特别大,你不想做,但是你分析了一下,认为,第一,这是你的工作职责,第二,还有一段时间供你思考,第三,通过努力,你可以做好,也许还能学点经验。所以你做了。
人们总是抱怨,事情是多么的不如意,工作是多么的不顺心,收入是多么的不乐观,如此等等,都是没有认真对待做自己不愿做的事这个问题,只有正确认识了这个问题,你才会明白,哦,原来是这样的!
03
个人觉得是拖延症的表现。拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。拖延是一种普遍存在的现象,一项调查显示大约75%的大学生认为自己有时拖延,50%认为自己一直拖延。严重的拖延症会对个体的身心健康带来消极影响,如出现强烈的自责情绪、负罪感,不断的自我否定、贬低,并伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病,一旦出现这种状态,需要引起重视。
病因
拖延症形成的具体原因尚不清楚,一种观点认为,拖延是由一种或数种相对稳定的人格特征造成的,个体在各种不同的环境和条件下都可能拖延;另一种观点认为,拖延多是由环境决定的不稳定因素造成。
1.环境因素
拖延者的拖延行为与完成任务所受的时间压力和来自外界的娱乐方面的诱惑有关。拖延者往往难以抵制外界的诱惑尤其是娱乐方面的诱惑,从而导致了拖延行为。
2.任务特征
(1)任务难度 任务的难易程度会影响个体拖延行为的发生,任务越复杂,人们越容易拖延,当个体认为某项任务超出自己的能力时,由于缺乏对成功的控制感,通常会采用拖延的方式推迟或逃避执行该项任务
(2)奖惩时限 任务的奖惩时限也影响任务的完成。如果任奖赏及时,会减少任务完成时间的拖延。
(3)任务的厌恶程度 对于可能带来令人乏味、产生挫败感和怨恨的任务,人们会首先选择回避,如果不能回避,就会尽可能地推迟面对。
3.个体差异
(1)非理性的观念 如果个体认为回避失败动机高于追求成功动机时,个体将倾向于以拖延的方式逃避可能的失败。
(2)低自我效能感和自尊 从心理层面分析,部分人对工作能力不自信是导致拖延行为的一个重要原因。工作上曾遭遇过重大挫败,对自己不够自信的人,容易产生逃避心理,不断地推迟完成任务。
(3)自我设阻 拖延者从事某任务时,经常会因为某些外界刺激因素推迟开始任务的时间;在执行任务的过程中,也更容易出现中断该任务去进行其他活动的情况,并且不断地推迟任务的继续。
(4)焦虑 在远离期限时,拖延可以让个体焦虑减少,但随着任务期限的临近,拖延者会体验到更多的焦虑。
(5)冲动 冲动有时可以激励人们追求一些东西,但是过分活跃可能导致做决定太快、注意范围缩小的情况,这些将导致个体拖延行为。由于冲动让人更多关注即时激励,而忽略长期责任,因而冲动的人们更可能拖延。
(6)完美主义 完美主义倾向与拖延之间存在正相关。完美主义可分为积极完美主义和消极完美主义,积极完美主义者会积极寻找方法完成学习任务以达到理想的成绩,而消极完美主义者则更多采用拖延来逃避失败。
04
人的一生要经历太多的坎坷和太多的磨难,完全顺心如意的事情太少太少。用20/80法则来说,人的80%的时间是在做自己不愿意做的事情。
譬如,某一天,天气特别热,热得你只想找个空调屋呆上一个夏天,这时,领导说:“刚才某局打电话来让我们去取个表,很急,需要马上办,车不在家,你自己坐车去吧,快去快回,别耽误了。”天热、没公车、自己掏钱给公司办事,还不能报销,你说你去不去?不去,得罪领导事小,耽误了公事,给公司造成损失,责任就大了。所以,你得去,还得高兴地去。
05
负面心理带来的滑坡效应
我相信很多人都经历过这样的情况,我也是如此,在刚毕业不久的两年多时间里,工作、情感、家庭的各种压力让人着实觉得焦虑不断,也出现了你描述当中的心理以及行为滞后的状态。但是,为什么遇到此类心理状态会造成如此负面的感受,我们依然还无法结束呢?
当我们遭遇负面情绪时,我们会发现除了情绪上的影响之外,就是我们行动力上的缺失,而这种连续的反应就会造成滑坡效应,既因为某件事情导致的负面状态会因为无法结束而导致更多的负面影响。这种影响直接导致的就是自我认同感下降,思维混乱,情绪波动大,自责、焦虑、抑郁等负面心理状态不断加剧。
这是很难受的,对于两年多的经历来说,我很高兴走出了这种状态,也不想再回到过去。
寻求突破点
很明确的一点是,你却是焦虑,就越拖后行动力,行动力越差,自我认同感越差,焦虑则更加严重;所以,想要解决这个问题,一定要找到一个点去突破它,方法很简单,just do it!
根据你目前的工作和生活选择一个合适的突破点。
对于我来说,我选择的突破点是最日常的早起、运动和学习,自律的状态并非是想到迟到要被公司扣钱的逼迫感,而是自觉遵守的行为习惯。所以,我给自己制定了一个明确的目标和计划:
1、早晨8点(我这里和内地有两个小时的时差,所以是10点半才上班)起床,开始运动,做什么运动,做多久都有明确的说明。制定计划的关键在于足够科学以及细节化,例如:我当时是82公斤,我的目标是减重10公斤,那么,这个计划就需要根据你的实际情况制定,太长或太短都不利于执行,所以,我的计划是3个月的时间,那么,如果想要3个月实现目标,运动、饮食都需要细节化,分为较小的步骤进行,如此才能在完成之后给予自身更多的认同感,太难或太容易都不是有效的计划。
无论是减肥、工作还是学习,都需要按照这种科学目标性和细节计划性来去罗列。
那么,你说到,自己明明有很多的事情没有做;那这些事情是什么?一一罗列,罗列的顺序按照事件的优先程度进行,每件事情的目标和计划按照上述的原则进行罗列,然后,就是最难做的,那就是坚定不移的去执行。
在这个过程中,有几个细节的就是:
1、在这个过程中,我不断地给予自己正向的思维引导,积极的思维导向,积极的暗示等。
2、深化自我认知的能力,即客观、合理的分析自身的优劣势,包含能力和性格上的,越是了解自己,目标和计划越是清晰。同时,也能够在过程中避
然后权衡事物的轻重,选择最有效的事情做,这件事情做成后,你就会士气大增,后面的事情也就迎刃而解了。
如何权衡事物的轻重?
先解释下权衡的定义。权在古代是指秤砣,衡指的是秤杆,权衡,本质上就是掂量一个东西的重量,也就是重要性。
对于权衡轻重的方法,使用最广泛的,就是time matrix(时间矩阵)。
时间矩阵以“紧急-不紧急”为横坐标、“重要-不重要”为纵坐标,分成四个象限。
然后,我们认为的把需要做的事情,按照重要性和紧急性评估,一个个分到四个象限当中去。然后,把纷繁的事情分成优先级递减的四类:
1、做重要且紧急的。
2、做不重要且紧急的。
3、 做重要且不紧急的。
4、做不重要且不紧急的。