为什么签电子合同要使用第三方电子合同平台?
2020-06-26 · 国内领先的第三方电子合同平台
1、电子签名要想拥有法律效力,与传统签字、盖章、按手印等方法不同。
传统合同签字、盖章、按手印等方法自然是为了锁定签约人的身份,也就是要证明这个合同是你签的。
但电子签名不同,从视觉外观不可能识别真伪,电子文件复制之后在外观上是完全一样的,想对文件的内容进行外观上的修改也非常容易,这就需要其他技术手段来实现,核心是数字签名技术,有兴趣的可以深入了解一下其加密技术的原理,这里就不深入了。
实际上,电子签名、电子印章都统一称为电子签名,因为视觉外观不是决定法律效力的关键。
总之,对于电子合同,锁定签约人身份、防止篡改、精确记录签约时间才能被认可,这些都需要技术手段,而个人和普通的企业是很难实现的,第三方电子合同平台也就应运而生。
2、第三方电子合同平台的服务提供了更大的方便
一般使用第三方平台,只需要进行实名认证,平台与权威的CA机构合作,为用户提供CA证书,并接入公安部eID认证系统,确认用户身份的真实性;而防篡改和时间戳技术均由第三方平台提供,用户只需要提供简单的资料进行实名认证,就已经让电子签名实现在法律上的有效性了。
另外,在合同管理以及法律服务方面也是很多第三方平台无法取代的优势。
要判断第三方电子合同系统提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”,一般可以从三个方面来判断:
1、可靠的电子签名属电子签名人专有;
2、签署时数字证书是由电子签名人控制;
3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据,确保电子数据无篡改。
我们的电子合同系统就做到了这三点:
①CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保我平台电子合同签署主体真实身份;
②防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③第三方取时技术:精确记录签约时间。
此外,我们还需对第三方电子合同系统的产品及平台的信息安全进行考量。如电子合同系统的稳定性、数据的安全性等。这就涉及到第三方电子合同系统的资质问题,资质欠缺的第三方电子签名平台在保障电子签名的合法性方面是有所不足的
《中华人民共和国合同法》第11条规定“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”表明我国法律认可合同的签订包括电子数据的形式,承认了电子合同的法律地位。当事人采用电子数据的形式订立合同,不得仅仅以合同的要约和承诺通过数据电文实现为理由来否定合同的有效性和可执行性。电子合同证据在司法实践中的证明能力是毋庸置疑的。
2022-04-24 · 百度认证:杭州天谷信息科技有限公司官方账号
企业使用第三方电子合同平台的原因如下:
首先,《电子签名法》第16条规定,电子签名需要第三方认证,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。因此,企业使用电子签名,需先获得CA机构颁发的CA证书。一般地,第三方电子合同平台与CA机构有合作关系,可以帮助企业更便捷地获取CA数字证书。
其次,根据《电子签名法》第十三条,符合这四个要素的,才是视为符合法律规定的“可靠的电子签名”:
(1)数字证书的是否属于电子签名人专有;
(2)合同签署时是否是电子签名人的真实意愿;
(3)经签署后的电子签名的任何改动是否能够被发现;
(4)经签署后的电子文档的人和改动是否能够被发现。
即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。
合规的第三方合同平台,都是按照《电子签名法》的要求设计的。经过第三方电子合同平台,企业通过严格的身份认证和意愿认证流程,确保签署人真实身份和真实意愿的表达;以及通过应用密码算法、区块链证据保全等防篡改技术,保障电子合同原文内容和签名不被篡改,确保签署的电子合同符合《电子签名法》的要求,具备法律效力。
另外,通过第三方电子合同平台签署电子合同,还具备以下优势:
1. 低成本、灵活适配
在第三方电子合同平台,企业用户通过公有云SaaS的部署方式,即开即用,企业内部本地无需再搭建云服务平台,节省了大量成本;电子合同数据储存在第三方平台,电子证据具备司法可信度,举证效力更高。
企业还可以根据自身需求,选择适配自身企业应用场景的部署方式。例如,通过API对接的解决方案,信息化程度较高,且具备业务系统的企业,可以快速实现电子合同平台的集成对接;通过混合云部署,第三方电子合同平台为企业打造一整套的数字化印章平台,确保合同原文不出本地,相对方签署的合同部署在云端。灵活多样的部署方式,方便各类型企业选择适合自己需求的电子合同产品。
2. 高效率、便捷应用
第三方签约平台具备专业的资质认证,例如商用密码认证证书,涉密信息系统产品检测证书,在产品性能、信息安全方面都具有权威机构的认证;另外,平台拥有专门的技术/服务能力,能保证电子签名平台的稳定性,同时能及时反馈用户的特殊需求,提供更顺畅的使用体验;在各行业场景解决方案的落地能力,展现平台在相关行业积累的实践经验和标杆客户案例,便于电子合同的应用,解决企业所在的行业场景中的签署难题和痛点。因此,第三方电子合同平台专门的服务水平,可以确保电子合同签署各环节更加可靠、高效。
因此,通过第三方电子合同平台进行合同签署,可以安全、便捷地签署具备法律效力的电子合同。
第三方平台,应该是区别于诉讼当事人之外的,提供存证取证技术的平台方,应包括政府、社会相关组织的机构。在司法实践中,出现的很多电子签名、可信时间戳、区块链存证的案例,提供技术数据的都是社会经营主体。目前,互联网法院都已对接了提供签署、取证、存证的第三方数据平台,比如电子签名平台。这些提供服务的经营主体,就是第三方平台。
这些平台的经营性质决定了平台要面对整个市场需求,并以提供技术为核心,第三方平台与使用者不具有特定的利益关系,所以具有相应的中立性。