收据上会有注明的
第一联是“存根”，第二联是“客户”（也就是给付款方），第三联是“财务”
收据设专人保管，使用前要做好登记工作，在收据封面写明自×年×月×日×号起；并且注明本年第几本和本月第几本。要有出纳人员统一填写，相关业务人员签字确认，如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认。原则当天到款当天确认，如遇特殊情况要及时到财务说明原因，最迟三日内认款，过期将不再认款。
收据要连续使用，不得隔本、跳号、断号使用，误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存。收款事由：要写清楚款项具体内容。代签人要先写自已的名字，还要写清代签人的名字。整本收据使用完了要在收据封面写明自×年×月×日×号止；并且随时整理归档，在登记薄上要写清归档时间以便查找。
统一收款收据与我们平时所说的收据（就是我们用的最多的就是单栏收据，规格就是一本三十份的那种，分为两联，第一联留存，第二联交给顾客）不一样，统一收款收据是由国家税务局监制并发行的专业性收据，一式三联，分别为存根联、收据联和记账联。
并且按照国家税务部门的有关要求，统一收款收据和普通发票的管理办法是一并统一执行的。且收据联需要加盖发票专用章和财务专用章，记账联用来记账，存根联用于留存报税。
第一联给对方为发票联。
第一联是“存根”，第二联是“客户”（也就是给付款方），第三联是“财务”。
收据设专人保管，使用前要做好登记工作，在收据封面写明自×年×月×日×号起；并且注明本年第几本和本月第几本。
要有出纳人员统一填写，相关业务人员签字确认，如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认。原则当天到款当天确认，如遇特殊情况要及时到财务说明原因，最迟三日内认款，过期将不再认款。
收据种类：
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
以上内容参考：百度百科-收据
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