怎么将word文档添加到excel表格 中
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将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。
例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。
一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。
但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,
Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线隐藏(视图上显示颂消脊灰色,不打印)了。
更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,占用了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是:
第一步,在Word中,用编辑·替换命令,将所有单元格中的分段取消。即,
在查找和替换对话框的替换选项卡上,查找内容框中输入(特殊野渗字符)段落标记,且让替换为框中空白,然后单击全部替换。
第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-Alt+Enter分段。
提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左桥纤上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。
一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。
但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,
Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线隐藏(视图上显示颂消脊灰色,不打印)了。
更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,占用了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是:
第一步,在Word中,用编辑·替换命令,将所有单元格中的分段取消。即,
在查找和替换对话框的替换选项卡上,查找内容框中输入(特殊野渗字符)段落标记,且让替换为框中空白,然后单击全部替换。
第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-Alt+Enter分段。
提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左桥纤上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
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