Question

什么软件最能提升办公效率？

Answer 1

你好，我是职场效率手册的老郑，在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能，为你推荐效率工具和实用在线网址，希望共同交流，一起成长。

能提升办公效率的软件特别多，我们应该根据工作过程中实际碰到的问题来寻求解决的办法，这里向你罗列几种常见的情况，向你推荐几款自己一直在用的效率工具。

场景1：满屏的桌面图标，每天在桌面一堆文件中寻找自己在用的那一个。

效率提升1：电脑属于你的日常办公常用设备，如果第一眼看到的是密密麻麻的图标，你的效率肯定提不上去，你可以试试腾讯桌面整理，软件占用资源不大，在老机器上启动没有任何压力，关键的是在这款桌面整理工具还包含了最近文档随身（需绑定微信号）、文件夹映射（将放置在任何盘符下的文件夹映射到桌面，相当于在桌面建立了一个直达通道）等实用功能。

场景2：在查找电脑文件时，靠一层一层地翻查文件夹，找不到了就用windows自带的搜索，结果？无果！

效率提升2：搜索也是操作电脑的过程中常用的操作，但系统自带的搜索速度有点耽误人生。推荐你试试everything或火柴。everything简单易用，就是让你对本地文件实现秒搜；而火柴则能通过双击Ctrl的方式快速调用出搜索框，并且在本地搜索和网络搜索之间自由切换（按Tab）。

场景3：上网搜索文档资料，自己来回奔走于多个网页和word文档之间进行Ctrl+C和Ctrl+V，搜集一篇文章素材花费了大半的时间在窗口切换上。

效率提升3：你可以试试Ditto，它是一款剪贴板增强工具，能让你先一顿Ctrl+C，然后再优雅地打开Word文档，按下Ctrl+~键，把复制的内容（包括文本、图片等）一次性贴到文档中。

场景4：自己在家里熬夜做着明天下午准备演示的PPT，结果第二天起来忘记拷贝到U盘，去到单位一顿抓狂。

效率提升4：你可以试试坚果云，它能让你在任何设备，随时随地实现文件共享，也就是说使用上坚果云，你只需像平常一样操作文档，它会自动同步文件到云端；去到单位后，打开同样带有坚果云客户端的电脑，就可以继续变成未完成的文档的。

场景5：上级要求你的部门所有人填写一份信息表，你把表格发微信群后，等着所有同事私信发来的个人表格，再一一打开进行汇总。

效率提升5：你可以试试石墨文档，把上头发来的表格先导入进去，然后分享这个表格到群里，每个人就可以直接协同完成表格的填写。当所有人填写完成后，你只需导出即可！

当然能提升办公效率的软件远不止于此，这只是我一直在用的其中几款效率工具。其他伙伴还会向你推荐万彩办公大师、snipaste、pdfelment，小恐龙公文助手，quicker等好货，你可以试着把这个问题的所有回答记录下来，然后根据自己实际碰到的问题寻求良方。