发票怎么作废

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2022-06-02 · 山东宁泰律师事务所职业律师

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当月发现错误的，在税控系统中找到错误发票，双击，然后点击作废就可以了。根据需要可以重新开具新发票，注意作废的发票联次要齐全，然后盖上公司统一的发票作废章。如果是需要跨月作废的发票，需要在税控系统中输入发票代码。然后开具红字发票，最后账务处理的时候把收入红冲掉就可以了

同时具有下列情形的，为本规定所称作废条件：

(一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月

(二)销售方未抄税并且未记账

(三)购买方未认证或者认证结果为纳税人识别号认证不符、普通发票代码、号码认证不符。

增值税普通发票跨月不能作废，应开具红字增值税普通发票。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》及《关于明确增值税普通发票有关问题的通知》(穗国税函129号)的规定，纳税人开具红字增值税普通发票的，可参照《关于开具红字普通发票有关问题的补充通知》(穗国税转11号)的有关规定执行。即：
1、购货方未作帐务处理，销货方已作帐务处理的，销货方必须收回原发票后开具蓝字退货进仓单，方可开具等额的红字发票。同时，必须把红字发票记帐联撕为冲帐凭证，其余联次不得撕下，并把收回的原发票粘贴在红字发票存根联背面以备核查。

2、购货方已作帐务处理的，不论销货方是否已作帐处理，销货方须取得购货方出具的有效书面证明，填制蓝字退货进仓单后，方可开具等额的红字发票。

3、购货方的有效书面证明，必须记载与发票和销货清单内容一致的事项，包括原发票联的复印件和银行收款进帐单(原已付款的)，以及退货的原因并加盖购货方单位印章或财务普通章。开具红字增值税普通发票的处理按照国税发156号的规定执行，所以，开具红字增值税普通发票与红字增值税普通发票的处理不一样。

【法律依据】

《中华人民共和国税收征收管理法》第三十一条

纳税人、扣缴义务人按照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的期限，缴纳或者解缴税款。