Question

会议通知有哪几种方式

Answer 1

　　会议通知的方式各种各样，其主要方式有：

　　A、 口头通知

　　B 、 电话(传真)通知

　　C、 书面通知

　　D、 电子邮件

　　口头通知

　　这种方式最突出的`优点是快捷、省事，适合于参加人员少的小型会议。

　　电话(传真)通知

　　大多数会议都采取这种方式通知。以电话(传真)为媒介传递信息，快捷、准确、到位，一般情况下， 成本也不高。当然，以这种方式传达通知时，会务人员必须作通知情况书面记载。

　　书面通知

　　书面通知是一种传统的方式， 适合大型会议。如由于书面通知在传递过程中需要一定的时间，所以要提前准备，如果在预定的时间里对方没有收到，还需要及时采取补救措施。

　　电子邮件

　　它是信息时代的产物， 综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本，而且内容清楚，一目了然。目前，通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。但是，由于有的地方尚未普及网络技术，所以这种方式目前还未被普遍采用。