保密室应该如何建设?
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保密室作为重要涉密要害部位,其建设情况是保密行政机构对企业申请军工资质重点审查项目。涉密单位在保密室建设方面应注意把握好以下三个问题。
一、正确理解保密室建设必要性
通常我们所讲的保密室,仅指涉密单位保密要害部位的其中一类。广义上应该称保密要害部位,是指单位内部集中制作、存储、保管涉密载体的专用、独立、固定场所,包含单位的保密室、档案室、涉密信息系统机房、涉密实验室等。而保密要害部门则是指机关、单位(包括企业)日常工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构。就保密室而言,申请军工资质的每个单位都需要按标准要求进行建设。而保密要害部门在涉密等级和秘级数量上达不到一定级量是无需申请设立的,具有确定标准,非必要可不设立。
二、准确把握保密室最小化原则
保密室应当是存放、保管涉密载体的最小专用、独立、固定场所。因为存放、保管涉密载体的场所面积越小,越便于做好安全防护措施。遵循最小化原则可以节约保密管理成本、提高保密工作效率,但也不是越小越好。虽然保密资质对保密室建设面积没有具体要求,可根据本单位保密工作实际需要确定。但需要注意,保密室是处理日常涉密信息和涉密产品文件存放的地方,而且需要将涉密计算机和保密文件柜等一些安全设施设备摆放进保密室,安全保密管理员也需要在里面进行日常维护,所以需提前规划好。一般而言,二级资质的保密室的使用面积12-15平方米即可,应将公文存放位置、保密员办公位置和阅读文件位置三者分开。
三、了解保密室建设基本规范
选址要求
a.保密室应当选择专用、独立、固定的场所,所在场所已经消防部门验收合格。
b.保密室应当远离境外驻华机构、境外人员驻地、场所、商业、娱乐、旅游、餐饮和宾馆等人员复杂的场所或场地。
c.保密室原则上应当设在二楼或以上,且不得设置在顶层。
门、窗的要求
a.应当采用符合标准要求的甲级防盗安全门,并配备闭门器。
b.窗应当加装金属防盗栏。
c.窗口应当采取加装窗帘或贴膜等遮挡措施,以防窃照。
视频监控系统要求
视频监控应当安装在合适位置,保证24小时不间断对保密室门、窗及通道进行实时监控。视频监控应当避免泄露密码文件柜、防盗安全门密码以及办公区、阅文区的文件和涉密计算机显示的内容。
入侵报警系统要求
保密室应当安装符合标准规定的入侵报警系统,全面覆盖可能发生非法入侵的门、窗、通风管道等重要位置。并具有外联报警功能。以上依据:《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等保密法律法规。
一、正确理解保密室建设必要性
通常我们所讲的保密室,仅指涉密单位保密要害部位的其中一类。广义上应该称保密要害部位,是指单位内部集中制作、存储、保管涉密载体的专用、独立、固定场所,包含单位的保密室、档案室、涉密信息系统机房、涉密实验室等。而保密要害部门则是指机关、单位(包括企业)日常工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构。就保密室而言,申请军工资质的每个单位都需要按标准要求进行建设。而保密要害部门在涉密等级和秘级数量上达不到一定级量是无需申请设立的,具有确定标准,非必要可不设立。
二、准确把握保密室最小化原则
保密室应当是存放、保管涉密载体的最小专用、独立、固定场所。因为存放、保管涉密载体的场所面积越小,越便于做好安全防护措施。遵循最小化原则可以节约保密管理成本、提高保密工作效率,但也不是越小越好。虽然保密资质对保密室建设面积没有具体要求,可根据本单位保密工作实际需要确定。但需要注意,保密室是处理日常涉密信息和涉密产品文件存放的地方,而且需要将涉密计算机和保密文件柜等一些安全设施设备摆放进保密室,安全保密管理员也需要在里面进行日常维护,所以需提前规划好。一般而言,二级资质的保密室的使用面积12-15平方米即可,应将公文存放位置、保密员办公位置和阅读文件位置三者分开。
三、了解保密室建设基本规范
选址要求
a.保密室应当选择专用、独立、固定的场所,所在场所已经消防部门验收合格。
b.保密室应当远离境外驻华机构、境外人员驻地、场所、商业、娱乐、旅游、餐饮和宾馆等人员复杂的场所或场地。
c.保密室原则上应当设在二楼或以上,且不得设置在顶层。
门、窗的要求
a.应当采用符合标准要求的甲级防盗安全门,并配备闭门器。
b.窗应当加装金属防盗栏。
c.窗口应当采取加装窗帘或贴膜等遮挡措施,以防窃照。
视频监控系统要求
视频监控应当安装在合适位置,保证24小时不间断对保密室门、窗及通道进行实时监控。视频监控应当避免泄露密码文件柜、防盗安全门密码以及办公区、阅文区的文件和涉密计算机显示的内容。
入侵报警系统要求
保密室应当安装符合标准规定的入侵报警系统,全面覆盖可能发生非法入侵的门、窗、通风管道等重要位置。并具有外联报警功能。以上依据:《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等保密法律法规。
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