Question

会前准备工作包括哪些内容

Answer 1

会前准备工作包括的内容：

1、确定会议议题,内容

2、确定会议开始和结束时间

3、确定与会人员多少,公司有哪些,能确定重要人员名单最好

4、确定会议的方式

5、确定会议场所,根据会议的人员多少和场合设备需求确定是在培训室还是中厅大会议室,确定好后抓紧预订

6、提前开会分工各协助工作人员的职责明细,做到个其所能。

7、制发会议通知,由会议主要负责方发出会议通知,通知内容要全面的包括时间、地点、会议形式、协助工作人员、参会客户等。

8、确定会议必需品,需要桌椅板凳多少;场地的桌椅是否足够;是否需要桌布;是否需要纸笔等;矿泉水需要多少;宣传册需要多少;是否需要礼品,什么样的礼品;是否需要投影仪、话筒、激光笔、录音笔拍照的相机等电子设备;

9、是否需要买小零食、水果、餐食

10、各协助部门提前进行培训

11、准备会议文件资料,各工作人员进行提前学习熟知

12、根据需求布置会议场所