Question

档案管理的方法

Answer 1

　　导语：档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等一系列活动的总和，档案管理的终极目的是为档案利用者提供权威的、可信的档案信息服务。随着时代的发展和社会的进步，现代档案管理工作已成为相对较为专业化、复杂化的系统工程，尤其在档案管理现代化的发展要求下，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。

　　档案管理的方法

　 　一、档案的管理工作其重要性

　　首先，档案的管理工作是一项有较强科学性的工作。我们从档案管理工作的本身出发，它是一项管理性质的工作。但它有别于其他类型的管理工作，它不仅仅要实现对现成文件的管理，还要采用比较先进的科学手段和方法，对档案中的资料进行系统的分析和筛选，通过各种各样的手段满足当今社会的需求。

　　从某一个特定的机关单位或部门的档案管理工作来看，它又是不可缺少的'组成部分。其次，对比其他工作的性质来看，档案管理工作是一项服务性的行业，档案管理的部门都是根据社会利用不同档案的需要对档案进行整理的。那么这就要求档案的管理者应该具有足够的服务意识，努力的为社会的建设发展做贡献。

　　二、做好档案管理工作建议

　　(一)立足于法，搞好建章立制工作

　　法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理工作档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。

　　因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案管理工作的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。

　　为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。

　　然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，向制度要管理，向制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。

　　(二)坚持创新

　　1.工作的思路要创新

　　档案的管理工作是很容易被人忽视的工作，因此，要想创新，就必须要深入的对其进行调查和研究，掌握实情，开阔自己的视野，从而理清工作的思路，研究出适当的工作对策，大胆的尝试和实践，最终形成创新的成果。

　　2.整体的工作要创新

　　要选择和树立在档案的管理工作中的典型，奖励和表扬有突出贡献的工作人员，激励并鞭策后进的工作人员，从而促进整体的档案管理工作能够上水平上台阶。要不断的总结经验，吸取教训，共同解决管理工作中出现的各种问题，以典型来带动整体的管理工作。

　　(三)实现档案管理同现代技术的有机结合

　　随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，本文认为：只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。

　　档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备档案管理工作职责服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。

　　而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。

　　然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、计划管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。

　　(四)档案管理的根本目的在于档案利用

　　档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。

　　三、结束语

　　综上所述，我们要深刻认识到档案管理的重要性，立足于法，搞好建章立制坚持工作理念创新、实现档案管理同现代技术的有机结合、利用好档案、提高管理人员的专业技术水平等方法把我们的档案工作做到最好，为促进社会经济的协调发展做出应有的业绩。