excel排序不好使怎么办?

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1、一般排序

可在列中单击任一单元格,然后单击工具栏中的升序或降序按钮,可完成排序。

注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作,排序将只发生在这一列中,其它列的数据排列将保持不变,其结果可能会破坏原始记录结构,造成数据错误。

2、菜单排序

选中要排序的所有数据,包括标题行,然后单击“数据/排序”菜单, 在主关键字的下拉列表中,选择要排序的列,在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可根据情况而定。

3、自定义排序

1.在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“自定义序列”选项。

2.在右侧的输入序列框中依次输入需要的序列名称,然后单击“确定”。

3.选中排序的数据,在“数据”菜单上单击“排序”,在“主要关键字”框中,单击需要排序的列,如职务。

4.单击“选项”按钮。在“自定义排序次序”之下,单击创建的自定义列表。

注意:在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排序次序对多个数据列进行排序,则可以逐列进行排序。例如,如果要根据列 A或列 B进行排序,请先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列A排序。

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