Question

应该怎样当好一个话务员？

Answer 1

顾名思义，话务员就是通过电话与人沟通交流，从而为客房解决问题或达到自己的某种销售、解说的目的。\x0d\x0a要想做一名出色的话务员，重要的是要熟悉自己所从事的行业，练好扎实的基本功，还要善于和人沟通，掌握相关沟通技巧。充分学好、用好行业用语，态度可亲，语速适中，礼貌待人。 \x0d\x0a\x0d\x0a要怎样当好一名酒店话务员呢？我觉得应该从以下几点着手：\x0d\x0a\x0d\x0a首先，要有甜美的嗓音。每个话务员都拥有甜美的嗓音吗？答案是否定的。虽然受先天因素的影响，但我们也还是有办法可想。本身音质不佳的，可以使用假声，声音要经过修饰，调整讲话的语气、音调，尾声上扬，这样就能给人以轻松愉快感，另外就是要有为宾客解决问题的热心，声由心生，自然而然，声音就会发生变化。\x0d\x0a\x0d\x0a其次，要有较广的知识面，为客人提供“一站式”服务。所谓“一站式”服务就是让客人一个电话就可以找到满意的答案，而不是又得去询问其他地方。作为酒店的话务员除了熟记酒店各活动场所的经营时间及联系电话外，其他各方面知识都应该有所了解。酒店内部的相关事宜当然要倒背如流，只要是宾客询问与酒店相关的内容，一个电话我们就可以马上为其解决。但人无完人，万一碰到我们解决不了的事情或是不确定的事，我们可以先请客人稍等，待询问之后再告诉客人，这比要客人自己再拨电话询问得到答案的效果好很多，酒店的服务质量也上升了一个台阶。\x0d\x0a\x0d\x0a再者，要像一线员工一样拥有“微笑”服务。虽然，客人不是与我们面对面交流，但同样要让客人感觉到我们是微笑着为他们服务。“微笑是心灵的标尺，拉近人与人的距离”这句话一点也不假。和宾客拉近了距离，有很多问题就更容易解决。其实，这也是做好工作的秘诀之一。\x0d\x0a\x0d\x0a另外，对信息的传达必须及时、准确。将所获得的信息准确及时的传达，对合理地安排工作，有效地调动人员，效果是事半功倍；信息传达不及时，工作安排不到位，人员管理混乱就会导致工作脱节，引起客人的不满，从而使酒店形象、品牌受损。\x0d\x0a\x0d\x0a最后，要有良好的应变能力。拥有良好的应变能力对话务员来说相当重要。宾客有合理要求时，我们应该满足；可宾客的不合理要求或是宾客真的有错之时，就是话务员大显应变能力之时，她们不能直接指出宾客的错误，而是用自己合理有效的方式方法既不伤害宾客的自尊心，又使酒店利益得以保障。应变能力不仅是个人能力的良好体现，更反映了酒店的服务品质。\x0d\x0a\x0d\x0a总之，当好一名酒店话务员除了要用甜美的声音为宾客提供服务以外，还要用耐心、细心、真心、巧心为宾客排忧解难，让酒店的服务品质在有声中体现，在无声中升华！