Question

新公司如何给员工办理社保

Answer 1

　　单位招收新员工怎么帮员工办理社保呢。公司办理社保的流程有哪些相关的步骤。异地分公司办理社保需要注意哪些相关的事项。我给大家整理了关于新公司如何给员工办理社保，希望你们喜欢!

　　新公司给员工办理社保流程

　　首先要进行社保登记，携带营业执照、组织机构代码证(办理营业执照时已在质量技术监督局办好)、法人身份证号码、税务登记证单位开户处拿一式三份的表格填写，核实完毕会拿到劳动和社会保障证，再去拿到社保证，如果要办理医保，到医保中心取表格。

　　进行了社保登记就可以办理社保了。

　　1、整理单位要办理社保人员的名单及身份证原件、复印件;

　　2、新办人员需 劳动合同 原件及复印件;

　　3、续保人员，确保个人窗口已报停、或前单位已报停;

　　4、填写表格

　　在职职工社保异动表

　　职工信息登记表

　　公司开户登记表

　　5、公司营业执照、代码证、法人身份证的原件及复印件、公章、职工名册、工资表、到单位所属区域社保局开户。

　　如何为新员工缴纳社保：

　　1、除特殊原因，每人只有一个社保账户;

　　2、进入新公司时，若员工有社保账户的，应到社保局将员工的账户申请报停(需携带身份证原件);

　　3、新员工没有社保账户的，要提交员工的身份证原件(身份证原件需要提供给社保局扫描制作医保卡);

　　4、在职职工社保异动表原件及复印件(原件盖单位公章)、劳动合同复印件、身份证复印;

　　市外转入(由于每个人只有一个社保账户，所以如果是外地缴纳过社保的员工到另一城市工作且需缴纳社保，就必须将社保账户转入本市)

　　参保人员需要将外地社会 保险 关系及账户金额转入本市需要办理的业务应提供资料:

　　1、武汉市人事局或武汉市劳动和社会保障局的人事调函;

　　2、用人单位劳动用工合同;

　　3、户口及身份证;

　　4、人事档案。

　　注意事项

　　1、此项业务目前在武汉市社会保险基金结算中心养老科办理，联系电话：85765410;

　　2、目前在办理"市外转入"基金结算前，先到我分局登记窗口办理该人员社会保险登记手续，市基金结算中心再将转入基金结算到该账户上。

　　办社保业务不用再往社保大厅跑，我市企业和个人只需登录武汉人力资源和社会保障服务(www.wh12333.gov.cn)，轻点鼠标即可完成。从市人力资源和社会保障局获悉，我市在全国首开社保网上办事大厅，参保单位、受委托办理社保业务的社区以及参保个人可向辖区社保经办机构申请社保网上办事资格，领取用户名、密码和数字证书，凭此登录网站，办理相关业务。

　　该网站开辟社保网上办事大厅一栏，设置有单位、个人、社区代办窗口，可办理社保日常登记、缴费、综合查询，主要提供参保信息、参保状况、参保时间等详细情况的查询，通过这项功能，参保单位和参保人可随时了解自己的参保情况，网站还提供在线咨询服务。

　　此外，网站还为参保单位到社保经办机构办事提供了绿色通道，当需要办理多个业务时，参保单位可提前在网上进行预约。

　　养老

　　医疗

　　灵活就业

　　工伤\生育

　　PS:根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，单位有义务与劳动者签订劳动合同，为劳动者缴纳社会保险。

　　这是大致流程，如有问题，请咨询当地社保局。

　　单位新招入员工社保办理流程

　　用人单位需办理招工登记(自招用之日起30日内办妥招工登记备案手续)

　　(1)已办理过本市社保缴纳的员工招工登记流程：

　　A.网上办理：

　　用人单位已取得网上办事密码的：

　　招用上海户籍员工：

　　登陆上海公共招聘网点击进入，办理招工登记备案手续;

　　招用外地户籍员工：

　　登陆来沪人员就业网点击进入，办理招工备案手续。

　　尚未申请密码的，用人单位须持劳动保障年检证明或工商营业执照，并带上《企业组织机构代码》到本市劳动保障部门职业介绍所进行申请。工作人员会核对“上海市劳动保障信息系统”中的单位基本信息。如系统中无本单位信息的，用人单位应办理基本信息初始化。在签订《上海劳动保障服务网网上办事 承诺书 》以后，由工作人员赋予网上办事密码。

　　B.柜面办理(适用于不方便网上办理或网上填写信息错误(需携带劳动合同复印件))：

　　a.招用上海户籍员工：填写《上海市单位招用从业人员备案名册》一式三份，加盖公章

　　b.招用外地户籍员工：填写《外来从业人员用工备案登记表》一式两份份，加盖公章

　　(2)未办理过本市社保缴纳的员工，需须携带以下材料，到各区县人才服务中心或外劳管理所，先办理个人基本信息初始化登记手续，再通过网上(详见四1(1)A)或各区县社保中心柜面申办社保事务：

　　1)正确填写的《个人基本信息采集(变更)表》，并粘贴外来从业人员有效身份证复印件。

　　2)贴上照片的《照片扫描专用表》。

　　注：新参保员工在正常缴纳社保的次月，可凭本人身份证到各区县医保中心领取医保卡(也可请人代领，需携带本人及代领人身份证前往)

　　办理完招工登记，下一步进行社保转入、新进操作：

　　(1)已办理过本市社保缴纳的员工，社保转入流程：

　　A.法人使用法人一证通数字证书，登陆自助经办平台办理：

　　1)凭U盾及密码登陆——社会保险——缴费变更申报，可进行以下操作：

　　完成所需操作后，可进入——查询打印服务——预申请缴费通知单，提交申请——次日9:00可打印。

　　注：1、网上的新进申报：申报对象男性年龄在45周岁以下(含45周岁)、女性年龄在35周岁以下(含35周岁)者方可在网上进行申报。超出上述年龄段的新进职工，单位可直接到各区县社会保险经办机构办理其相关手续。

　　2)变更汇总表中可查询缴费明细。

　　B.柜面办理(适用于不方便网上办理，由单位至所属地社会保险经办机构柜面直接办理(办理时间为每月5-20日)。

　　社保缴纳

　　社保中心在每月27日结算，于下月5日左右寄来邮件缴费 通知书 ，用人单位只需按指定数额打入指定工行社保缴费卡即可，社保中心会在每月自动扣款。

　　参保单位办理缴费专用卡：

　　1)参保单位办理缴费专用卡需提供以下资料并加盖公章：

　　(1)中国人民银行核发的开户许可证正本复印件;

　　(2)营业执照正本复印件;

　　(3)组织机构代码证正本复印件;

　　(4)税务登记证正本及其他有权机构出具的证明文件正本复印件;

　　(5)法定代表人(单位负责人)有效身份证件复印件;

　　(6)《中国工商银行<社会保险缴费专用卡>银行结算账户管理协议》;

　　(7)《中国工商银行<社会保险缴费专用卡>承诺书》;

　　(8)《开立单位银行结算账户 申请书 》。

　　注：新参加社会保险的参保单位进行社会保险登记后，区(县)社保经办机构发放《社会保险缴费专用卡开户手册》。参保单位准备好开户资料后电话通知工商银行上门收取。

　　持原《牡丹社会保险缴费卡》的参保单位换发缴费专用卡的，由工商银行通过电话与参保单位联系预约收取资料，或由参保单位将开户资料送达工商银行指定网点。

　　2)缴费专用卡工本费收取标准：20元/张工本费。由工商银行从缴费专用卡内直接扣除。原持有牡丹社会保险缴费卡统一换发缴费专用卡不收取制卡费用。

　　缴费专用卡结算服务费收取标准为：1元/户/月，按实际发生情况收取。于每年12月底从缴费专用卡中直接扣除。

　　补办缴费专用卡工本费收取标准：20元/张，制卡工本费是从缴费专用卡中直接扣除。

　　3)缴费专用卡设置密码，初始密码均为“111111”，参保单位可通过工商银行柜面、多媒体机等 渠道 进行修改。

　　4)参保单位可通过工商银行柜面、多媒体机、自助终端、网上银行、电话银行进行查询缴费专用卡的相关信息，亦可通过拨打工商银行提供的热线电话(63322329，63323560，63323563)专项服务咨询，或拨打工商银行咨询电话95588咨询。

　　新公司缴纳社保的办理流程

　　1、企业开社保账户(企业社保社会保险登记)

　　1)前往公司注册地或经营所在地的社保中心办理;

　　2)办理时间：每月5号至25号;

　　3)所带材料：营业执照、组织机构代码、公章(复印件)

　　4)需填资料：《单位社会保险登记(变更)表》(除知晓营业执照和组织机构代码信息，还需知开户银行账号和税务登记号);《持卡办事承诺书》

　　注意：其中约定扣款时间一定要填每月10号，扣除上月的费用。

　　5)柜台受理后，会给办事员一份开通工商银行卡的资料，可打电话要其上门进行办卡资料的审核，通常要7天办下来。

　　2、企业开户后，需要去办理用工备案

　　1)外省市城镇户籍从业人员：在外管所办理招工，并填好备案表，要写明是缴纳五险，要填写单位组织机构代码、社会保险登记码，盖公章，缴费基数不用填，在社保中心时会要求提供缴纳基数;

　　(填写《外来从业人员用工备案登记表》一式三份，其中一份交给社保中心)

　　2)外省市非城镇户籍从业人员：在外管所办理招工，并填好备案表，要写明是缴纳三险，要填写单位组织机构代码、社会保险登记码，盖公章，缴费基数和起始年月要填，之后不用再交任何单子给社保中心了;

　　注：如果公司是1月份并招用员工，但2月份才去办理用工，那么缴费起始年月要写1月份，社保中心看什么时候开始缴纳社保，是看你自己填写的什么时候的缴费起始年月。

　　3)上海市户籍：在区职介所办理招工，填写《上海市单位招用从业人员备案名册》，需填写组织机构代码，经营所在地址、邮政编码，以及人员的身份证号用工时间等，办好后交一份到社保中心，到那也是提供缴费基数;

　　4)持人才引进居住证：在区职介所办理招工，特别注意，此时要明确公司是否可以有资格办理人才引进居住证性质的社保(注册资本100万)，如果没有就不要办招工。如果招工了，则在社保没办之前就赶紧办退工。而在找到下家之前，可帮居住证类型的办理外省市城镇户籍性质的社保。在外管所填好用工备案与退工备案。而如果公司有资质办理，则需先去办理居住证单位变更，变更后才可办招工与社保。

　　3、至社保中心缴纳材料

　　以上用工都办好后，将相关材料交到社保中心，受理后会出具核定表，办事人员须检查下人数、金额，缴纳起始月份等是否正确。即使工行卡没办下来也不要紧。

　　1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》

　　2、工商营业执照(或批准成立文件)复印件;

　　3、地税登记证复印件;

　　4、组织机构代码证复印件;

　　5、参保单位近期工资名册表一份;

　　6、参保人员身份证复印件(外来务工另需户口复印件)

　　7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片(有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件)。

　　办理了单位新参保，同时办理第一次职工新增参保，社保卡需要两个月才制好。

　　北京驻异地工作的员工办理社保

　　一是按当地的工资标准的比例，折算成工资一并发给员工(需在劳动合同中明确且最好经当地劳动部门社保门同意)，由员工在当地的个人流动交纳。

　　二是与当地的人事代理公司签订社保 代理合同 ，由人事代理公司代理交纳这部分员工的社保。

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