如何提高自己的时间管理能力?
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对于新入职场人的来说,掌握好必备的职场硬技能非常重要,一起来看看相关知识,希望能帮到你。
首先说时间管理技能,时间管理技能和高效执行技能就是一对硬技能,缺了谁都是不完整的。我们可能都体会过时间匆匆流逝的感觉,觉得还没有怎么利用,时间就没有了。
经过我们的调查发现,大多数管理时间的职场人都是给自己排列的满满当当的,看起来这一天过得贼充实,其实没有什么收获,也没有什么实质性的进步和成长。这并不是我们所希望看到的,我们把这种管理方式叫做“任务充实型”。这一类人可以尝试着从今天开始转向“结果完成型”,也就是说,自己规划这一天的时间安排合理与否的时候,可以用目标的完成质量去替代任务的完成数量。比如说某人今天的时间安排,是听3个小时的直播课,看2个小时的讲座;更改成符合我们所说的“结果完成型”,就是“学会某案例数据分析的五个方法”。
我们的每一天都是有限的时间、有限的精力,不可能把每一件安排都完成的非常尽如人意,所以必须要给每一天的时间分配分一个优先等级去做,以保证重要的事情质量最高。
具体做法:根据与当天目标的相关程度以及影响程度来划分事件的优先级别,进行取舍,进而把自己的黄金时间预留给优先级别高的事件。然后在每一天进行总结提升的时候,如果发现自己能够把优先级别高的事情去高质量地完成,那就可以给自己一个正面的评价,这就是成功的一天。
再说说高效执行技能,可能许多人都会有这样的困惑,想要摆脱拖延症,于是就给明天制定了一份非常非常详尽的计划安排,把自己一整天的时间安排的满满当当,甚至精确到每分钟。可是呢,第二天一睁开眼睛,发现十点了,连第一项时间安排都没有实现,更何况剩下的安排了,然后陷入无尽的苦恼,天天如此。
比如“我要减肥十斤”这种制定计划的方式称之为目标意图,为了咱们能够更好地实现目标,首先,我们可以将所有的计划和目标从“我要…”改写为“如果……那么…”去列;重头戏是要在“如果…那么…”的前半部分去根据情况嵌入时间、地点、有无伙伴等情境信息;最后就是在目标的后半部分填充自己的具体行动是怎样的即可。直接说起来很简单,但是做起来真的很难需要进入职场的新人不断去坚持鼓励自己,才可以慢慢的做到更好的。
首先说时间管理技能,时间管理技能和高效执行技能就是一对硬技能,缺了谁都是不完整的。我们可能都体会过时间匆匆流逝的感觉,觉得还没有怎么利用,时间就没有了。
经过我们的调查发现,大多数管理时间的职场人都是给自己排列的满满当当的,看起来这一天过得贼充实,其实没有什么收获,也没有什么实质性的进步和成长。这并不是我们所希望看到的,我们把这种管理方式叫做“任务充实型”。这一类人可以尝试着从今天开始转向“结果完成型”,也就是说,自己规划这一天的时间安排合理与否的时候,可以用目标的完成质量去替代任务的完成数量。比如说某人今天的时间安排,是听3个小时的直播课,看2个小时的讲座;更改成符合我们所说的“结果完成型”,就是“学会某案例数据分析的五个方法”。
我们的每一天都是有限的时间、有限的精力,不可能把每一件安排都完成的非常尽如人意,所以必须要给每一天的时间分配分一个优先等级去做,以保证重要的事情质量最高。
具体做法:根据与当天目标的相关程度以及影响程度来划分事件的优先级别,进行取舍,进而把自己的黄金时间预留给优先级别高的事件。然后在每一天进行总结提升的时候,如果发现自己能够把优先级别高的事情去高质量地完成,那就可以给自己一个正面的评价,这就是成功的一天。
再说说高效执行技能,可能许多人都会有这样的困惑,想要摆脱拖延症,于是就给明天制定了一份非常非常详尽的计划安排,把自己一整天的时间安排的满满当当,甚至精确到每分钟。可是呢,第二天一睁开眼睛,发现十点了,连第一项时间安排都没有实现,更何况剩下的安排了,然后陷入无尽的苦恼,天天如此。
比如“我要减肥十斤”这种制定计划的方式称之为目标意图,为了咱们能够更好地实现目标,首先,我们可以将所有的计划和目标从“我要…”改写为“如果……那么…”去列;重头戏是要在“如果…那么…”的前半部分去根据情况嵌入时间、地点、有无伙伴等情境信息;最后就是在目标的后半部分填充自己的具体行动是怎样的即可。直接说起来很简单,但是做起来真的很难需要进入职场的新人不断去坚持鼓励自己,才可以慢慢的做到更好的。
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