电子签名怎么做呢?
打开【WPS Office】,点开【加号】-【新建PDF】,点击【新建空白/笔记PDF】,轻触【新建】,输入名字,轻击【保存】,点开【工具】,选择【标注】,点击【PDF签名】,选中【创建签名2】,绘制签名,轻触【完成】,选择【完成】即可。
电子签名是一种电子代码。
电子签名由2005年电子签名法颁布实施。电子签名指凡是能在电子通讯中,起到证明当事人的身份、证明当事人对文件内容的认可的电子技术手段,都可被称为电子签名。
电子签名的用途在电子版的中秋贺卡、结婚请帖、 建筑合同上签名等。
电子签名并非是书面签名的数字图像化。它其实是一种电子代码,利用它, 收件人便能在网上轻松验证发件人的身份和签名。它还能验证出文件的原文在传输过程中有无变动。
如果有人想通过网络把一份重要文件发送给外地的人,收件人和发件人都需要首先向一个 许可证授权机构CA(GlobalSign)申请一份电子许可证。这份加密的证书包括了申请者在网上的公共钥匙即“公共电脑密码”,用于文件验证。
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《电子签名法》第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。
那么,什么样的电子签名才是可靠的电子签名?
《电子签名法》第十三条做出了明确的规定:
(一) 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
《电子签名法》条例
对这四个要点进行归纳总结,真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。
操作角度
具体地,电子合同在线签署并确保合同的真实有效性,需要满足以下条件和流程:
真实身份
用户通过平台注册并且通过实名认证后,会获得专属的电子签名和电子印章,具备CA机构颁发的CA数字证书。
个人实名认证方式:人脸识别、运营商三要素认证、银行卡三要素认证;
企业实名认证方式:企业对公打款、企业支付宝认证、法定代表人认证、法定代表人授权书认证;企业实名认证前,经办人需要先完成个人实名认证。
在线签署
覆盖各种签署终端,支持PC端、H5、小程序等多样化的方式进行签署,用户进入签署页面,可本地文件直接发起,或者通过合同模板发起签署。
真实意愿
响应《电子签名法》第十六条 “电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”因此,需要通过第三方身份认证服务进行意愿确认,满足真实意愿要求。
己方:在预设的填写区、签署区填写签署信息,进行意愿认证确认,完成己方签署;
相对方:收到短信、二维码、邮件等多样化方式的签署通知后,进入签署页面。浏览完合同内容,通过实名认证,充分表达签署意愿,完成签署。
原文未改、签名未改
电子合同签署,通过哈希算法、可信时间戳等技术手段,确保签署后的数据电文内容和形式与签署中一致。
哈希算法:HASH值是每份合同“唯一的身份证”,不同的文件(即使合同名一样)得到的HASH值也不同的,并且HASH值是不可逆的,通过HASH无法得到原文,所以签署后只要对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
时间戳:引入时间戳,确保签署内容和时间固化,也达到原文防篡改的目的,双重保障。
全流程上链,安全可靠
电子合同签署全流程上链,通过人民法院司法区块链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
通过上述步骤,可以保障签署的电子合同安全、可靠,且具备完整的法律效力。