什么是会计凭证的装订

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会计凭证的装订是指对会计凭证整理成册。

记账凭证应定期装订成册。记账凭证装订成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册,会计凭证的装订,要将记账凭证按凭证类别收款凭证、付款凭证、转账凭证、编号顺序排列连同记账凭证所附原始凭证一并装订成册。

需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工资单、奖金表等,可单装成册;凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册;某些重要凭证,如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。

填制部门留存的原始凭证存根和副联,也应按凭证的类别、日期和编号顺序装订成册。会计凭证装订成册时,应加具封面和封底。封面应说明凭证装订日期、凭证内容、各种凭证起讫号数册数装订人等。

会计凭证的装订是每一个会计人员必备的一项技能,那么如何装订会计凭证呢?下面是具体装订步骤。

材料/工具:

美工刀

胶水

直尺

订书机

会计凭证封面纸

步骤:

1/15

先裁好封面纸。

2/15

将裁好的封面纸分别置于整理好的会计凭证上面和下面。

3/15

取一块正方形纸,放在封面角上。

4/15

然后用订书机装订好。

5/15

将方性纸在凭证角上折出一个5厘米左右的三角形。

6/15

然后将整体翻至背面。

7/15

将一边的纸翻折上来,用手按出折痕。

8/15

同样的方式将另一边的纸翻折上来,用手按出折痕。

9/15

将直尺置于折痕上,用美工刀划开。

10/15

另一个方向上也以同样的方式划开。

11/15

扯掉多余的一块纸。

12/15

在剩余的两块纸上依次涂上胶水。

13/15

翻折至上方后按压粘紧。

14/15

在封面填写好信息。

15/15

最后装入会计档案即可。

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