Question

企业电子发票重复报销如何解决？

Answer 1

企业电子发票重复报销如何解决?
      要想解决电子发票报销重复的问题，无外乎就是要建立一套电子发票报销台账(土豪企业的无纸化报销不在讨论范围)，用于在遇到电子发票报销时可以进行查验是否重复报销.
      建立台账的方式有三种:
      第一种是使用微信程序中的电子发票查重工具，在微信小程序中搜索关键字(比如"电子发票查重工具")就能找到类似的工具，通过查重工具，扫描打印出来的电子发票的二维码，自动识别电子发票信息，可以查看发票有没有被PS，同时自动查询该发票有没有报销.如果没有可以一键保存成电子发票台账.企业如果有多人的话，还可以共享台账，联合查重.
      第二种是企业升级财务管理软件，增加专门的电子发票管理模块，配置OCR识别设备和扫码设备.这种相对来说看起来更专业，但是费用成本会比较高，操作也要复杂得多，学习成本也大.
      第三种就是最原始的手工台账，这种台账非常的麻烦，要首先搜索发票有没有在台账中，如果没有还要自己手动录入到表格中去。