怎么制作考勤表
制作考勤表分为以下几步
1、表格制作:在excel中输入如下表头:2022年8月份考勤表、考勤月份、部门、日期、星期、姓名,如下图所示:
快捷键提合并居中快捷键:Ctrl+M
换行快捷键:Alt+回车键
斜线表头:插入→形状→线条(日期、星期、姓名按阶梯状排列)
2、Date函数自动获取日期:在C3单元格输入“date”函数,引用考勤月份,单击右键设置单元格格式为:自定义“d”格式。
D3单元格输入:=C3+1,用格式刷刷成统一格式。鼠标放在D3单元格右下角,鼠标变成十字形按住鼠标左键,拉至31停止。
3、设置单元格格式:在C4单元格输入=C3,将C3的数据进行引用;选中C4-AG4,单击右键,设置单元格格式,选择自定义,类型输入小写字母“aaa”,点击确定,显示的日期即为一至日。
4、在C2、F2中插入按钮,操作步骤:点击插入菜单栏→选择窗体→选择微调项→鼠标变为“十字形”在C2、F2单元格中按住鼠标左键,拉出按钮。
5、设置年份及月份按钮的格式,鼠标右键选中按钮,单击右键设置对象格式,选择控制,输入当前值、最大值、最小值(年份根据需求设置例如2022-2030,月份最小值-最大值1-12),单元格链接,选中要按动按钮调整的年份单元格B2、月份单元格E2。设置好后按动按钮下方的日期和星期也会联动。
6、Month 函数(月份多余天数自动消失):选择条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→输入公式=month(C$3)>$E$2 →格式设定→数字选择自定义→类型输入“;;;”三个分号,点击确定,多余的日期即可自动消失。
7、Weekday函数(自动标注双休日):选择条件格式=weekday(C$4,2)>5 →格式设定→图案→选择需要设置的高光颜色。
考勤表自动统计方法
1、打开一个考勤表,表格内用P表示个人请假,V表示休假,S表示病假。
2、在考勤表的后面添加三列,分别计算每种缺勤情况的天数。
3、在合计(S)栏输入函数公式”=COUNTIF($B$3:AF3,"S")“。
4、在合计(P)栏输入函数公式”=COUNTIF($B$3:AF3,"P")“。
5、在合计(v)栏输入函数公式”=COUNTIF($B$3:AF3,"v")“。
6、复制公式,并修改函数公式中的参数即可。