一封信的正确格式
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一封信的正确格式如下:
1、开头称呼。顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语。如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
3、正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧,在下一行写日期。
写信的注意事项
首先,写信字迹一定要端正、清楚,绝不可龙飞凤舞,潦草从事。因为给对方写信,而叫对方看不清楚,是对他的不尊重。收信人的地址应空两格,收信人的姓名则要抬高,这也是表示对人家的尊重。
请不要用红墨水写信。因为用红墨水写信,按我们传统习惯来说,表示绝交之意,不懂得这点,会出笑话。也不要用铅笔写信。铅笔写信,字迹易模糊,显得欠认真、严肃,收信人可能认为你在小看、轻视他。不能随随便便拆看他人的信,这样做是不道德的,也是违法的,代转他人之信也要原封不动地转交。
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