怎么选的适合自己的oa?
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落地堂认为:
相对于其它软件,协同OA目前有较大的特殊性。一般软件(尤其是业务软件,如财务软件),其功能需求客户一般比较清楚,也就是说,企业要购买什么样的业务软件时,其使用者一般是很清晰的,所以选项过程中购买方一般是主动的,明确的;但是协同OA软件则很不一样,大多数企业并不完全清楚这个软件是干什么的,我们该如何选型,所以在选型过程中往往被各个厂商所引导,所左右。而最终决定购买哪家产品的主要因素往往是厂商销售人员的个人能力,谁引导的好就买谁的(虽然企业不一定意识到这一点),而不完全是企业自身真实的需求。
比如,协同OA软件的功能表现基本是一样的,各个厂商间的差异并不是特别大,于是,为了引导客户购买自己的软件,各个厂商往往会引导客户关注一些非核心需求的个性化功能,从而突出自身产品价值。但是,对企业自身而言,这很可能是一种舍本逐末的行为,从而出现选型失误。
在软件选型过程中,落地堂的价值就在于,盯准企业最终的管理需求,帮助企业选准软件,少走弯路不走错路,降低选型中的有形无形成本及风险。这里根本的原因就在于,落地堂给企业的服务并不是简单的软件销售,而是落地式咨询。企业考核落地堂服务好坏成败的因素不是软件,而是最终的实际应用效果。这与企业的最终需求是高度吻合的。
这里,就协同OA的选型问题,落地堂给出几点建议:
其一,重点关注基本功能的适用度。
从管理应用价值上看,协同OA最核心的价值在于搭建企业统一的信息平台以及流程运行平台,而此应用所基于的软件功能主要是各个协同OA厂商所关注的最基础的功能,比如流程模块、智能表单模块、信息门户模块等等。所以,在选型时,企业应该先重点关注这些基本功能的适用度,而不是舍本逐末被引导到边缘化的细节功能之上。
其二,始终把眼光盯准企业自身的管理需求上,而不是去追求时尚的技术细节。
爱追求技术实现是大多数信息中心同事的心理趋向,但是,这一点放到协同OA选型上很可能会带来误导作用。协同OA软件是一种具有中国特色的产品,而且是一个几乎没有统一标准的软件,更何况中国企业本身的管理也是千姿百态,而上协同OA的最终目的却是企业现实的管理需要,所以,盯准自身的管理需求,才能选择合适的软件。很可能真正适合我们的软件并不是最炫的那一款,但是却是最能实现我们企业管理价值的软件。
所以,从这个角度看,协同OA选型本身也是一种管理咨询过程。
相对于其它软件,协同OA目前有较大的特殊性。一般软件(尤其是业务软件,如财务软件),其功能需求客户一般比较清楚,也就是说,企业要购买什么样的业务软件时,其使用者一般是很清晰的,所以选项过程中购买方一般是主动的,明确的;但是协同OA软件则很不一样,大多数企业并不完全清楚这个软件是干什么的,我们该如何选型,所以在选型过程中往往被各个厂商所引导,所左右。而最终决定购买哪家产品的主要因素往往是厂商销售人员的个人能力,谁引导的好就买谁的(虽然企业不一定意识到这一点),而不完全是企业自身真实的需求。
比如,协同OA软件的功能表现基本是一样的,各个厂商间的差异并不是特别大,于是,为了引导客户购买自己的软件,各个厂商往往会引导客户关注一些非核心需求的个性化功能,从而突出自身产品价值。但是,对企业自身而言,这很可能是一种舍本逐末的行为,从而出现选型失误。
在软件选型过程中,落地堂的价值就在于,盯准企业最终的管理需求,帮助企业选准软件,少走弯路不走错路,降低选型中的有形无形成本及风险。这里根本的原因就在于,落地堂给企业的服务并不是简单的软件销售,而是落地式咨询。企业考核落地堂服务好坏成败的因素不是软件,而是最终的实际应用效果。这与企业的最终需求是高度吻合的。
这里,就协同OA的选型问题,落地堂给出几点建议:
其一,重点关注基本功能的适用度。
从管理应用价值上看,协同OA最核心的价值在于搭建企业统一的信息平台以及流程运行平台,而此应用所基于的软件功能主要是各个协同OA厂商所关注的最基础的功能,比如流程模块、智能表单模块、信息门户模块等等。所以,在选型时,企业应该先重点关注这些基本功能的适用度,而不是舍本逐末被引导到边缘化的细节功能之上。
其二,始终把眼光盯准企业自身的管理需求上,而不是去追求时尚的技术细节。
爱追求技术实现是大多数信息中心同事的心理趋向,但是,这一点放到协同OA选型上很可能会带来误导作用。协同OA软件是一种具有中国特色的产品,而且是一个几乎没有统一标准的软件,更何况中国企业本身的管理也是千姿百态,而上协同OA的最终目的却是企业现实的管理需要,所以,盯准自身的管理需求,才能选择合适的软件。很可能真正适合我们的软件并不是最炫的那一款,但是却是最能实现我们企业管理价值的软件。
所以,从这个角度看,协同OA选型本身也是一种管理咨询过程。
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这个不太清楚,不过据了解觉得用友不错,适合不同规模公司。 如果只是用一些通用的功能小规模的公司,致远协同A3就比较合适,其精致、易用、低成本、易实施,让企业以极少的揉入,快速提升效率,给企业带来长远的投资回报。并且操作简单,适合各层次人员使用,10分钟就能轻轻松松掌握常用功能。 如果是中型企业,部门偏多,这时致远A6就能给您帮大忙。致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件,公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作,有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。协同A8主要面向高端企业,涉外组织,主要有以下功能:支持集团内跨单位跨部门协作和集团运营管控的审批中心、支持移动协同与审批,有严谨规范的集团多层级组织之间公文流转,支持集中管控型、分散投资型多分支机构集中部署的管理实现 ,支持跨组织、单位、部门的动态虚拟组织协同模型,支持大型组织内外管理、跨产业链的泛组织协作模型,全面支撑集团多模式交叉业务管控,两种部署方式:集中部署和分布式部署相结合,系统集成多应用整合,首创的多维信息空间(门户),一体化的集团知识管理应用,支持国际化多语言、支持跨平台多数据库,支持高性能多并发、产品化交付的长期服务。
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